Обязанности и достижения:
Организация делопроизводства, Работа в СЭД
• прием и распределение входящих звонков
• организация проведения встреч и переговоров руководителя
• выполнение поручений руководителя
• выполнение личных поручений руководителя
• выполнение работ по документационному обеспечению (оформление приказов, деловых писем, оформление и ведение договоров, командировочных документов, составление отчетов)
• обработка, регистрация входящей/исходящей документации
• правка писем, организационно-распорядительных документов
• систематизация документов, ведение электронного документооборота
• организация приема посетителей руководителя
• координация курьерской службы
• работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер)
• ведение табель учета рабочего времени сотрудников
• обработка электронной почты
• информации различного характера (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю)
ст. инспектор военно-учетного стола
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Отправление исполненной документации по адресатам.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.
• Ведение военно-учетного стола граждан.
• Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.
• Осуществление контроля за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу.
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя