Обязанности и достижения:
• телефонные консультации клиентов, распределение входящих звонков по менеджерам
• работа с офисной техникой (факс, копир, мини-АТС, сканер)
• взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• организация проведения телефонных переговоров руководителя
• встреча и прием посетителей, чай-кофе
• контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей
• организация встреч и переговоров: подготовка и обеспечение проведения совещаний и мероприятий с участием руководителей
• организация командировок руководства компании (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка)
• осуществление связи между офисом и производством, обмен документами
• работа с сайтом: написание текстовок; редактирование текстовок, написанных техническими специалистами; редактирование фотографий в программе Adobe Photoshop; решение вопросов, связанных с дизайном сайта и расположением на нем материалов
• написание новостей компании и отрасли на сайт
• написание поздравлений клиентам и сотрудникам компаний
• заказ подарочной продукции
• помощь в подготовке выставок
• поиск тендеров и подготовка тендерной документации
• ведение деловой переписки