Обязанности и достижения:
Организация хозяйственно-техническое обеспечение подразделений кампании, делопроизводство, бездокументное обслуживание:
Организация ведения телефонных переговоров руководителей (генерального и исполнительного директоров).
Получение, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
Поддержание офиса: контроль над работой телефонных линий (вызов мастера), своевременная заправка картриджей для принтеров и ксерокса, ремонт вышедшей из строя оргтехники, обеспечение офиса канцтоварами и всем необходимым (в том числе питьевой водой, чаем, кофе, сахаром, лимонами, салфетками, мылом...) и т.д.
Контроль за наличием в должном количестве бланков (заявки, отчеты и т.п.).
Получение информации о личных продажах по каждому магазину.
Внесение полученных данных в таблицу.
Оформление и подписание у финансового и генерального директоров заявок на выдачу денег.
Подписание у генерального директора документов.
Прием входящих звонков и запись сообщений для отсутствующих сотрудников.
Оформление приказов и протоколов, доверенностей (делопроизводство).
Прием, распределение и отправление факсов.
Получение и обработка электронной почты.
Ведение папки « Гарантийные инструкции и талоны» (в случае необходимости выдача их сотрудникам).
Координация работ курьера и водителя.
«Табелирование» сотрудников.
Поручения исполнительного директора (о наличии товара в магазинах, о выручках и т.п.)
Связь с рекламодателями (получение предложений по щитам и по разным видам рекламы).
Брошюровка документов!