Обязанности и достижения:
1. Обеспечивать бесперебойность работы подчиненных офиса
2. Контролировать заказы канцелярских и хозяйственных товаров
3. Контролировать наличие достаточных денежных средств в кассах
4. Контролировать своевременность инкассации
5. Контролировать соблюдение сотрудниками ПВТР и дисциплины
6. Координировать составление графика и контролировать его исполнение
7. Обеспечивать соблюдение стандартов компании всеми подчиненными сотрудниками
Обеспечивать нормальную хозяйственную основу работы:
1.выявлять недостатки офиса и закрепленного за территорией имущества, в том числе и арендованного
2. определение целесообразность проведения работ, замены оборудования
3. согласовывать с вышестоящим руководством
4. выбрать подходящих подрядчиков, согласовать сметы, заключить договора
5. контролировать качество услуг поставляемых подрядчиками
Управлять персоналом:
1. проводить собеседования на свободные вакансии
2. оформлять новых сотрудников
3. обучение новых сотрудников
4. аттестовать новых сотрудников
5. Оценивать работу сотрудников, рекомендовать сотрудников к повышению/увольнению/переводу
7. Принимать звонки от подчиненных сотрудников, их консультирование по различным вопросам.
8. ежедневно получать отчеты от офисов и проверять правильность их составления.
9. осуществлять выездные проверки в подчиненные офисы с целью:
Обеспечивать наличие рекламы продвижения.
Выполнять поручения вышестоящего руководства.
Вне организационной работы выполнять обязанности старшего специалиста офиса.
Контролировать работу сотрудников офиса.
Видео наблюдение.