Администратор, офис-менеджер

Была больше месяца назад

37 000 ₽

36 лет (родилась 22 января 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Текстильщики

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 7 месяцев

- Июнь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 6 месяцев
Менеджер АХО
BrandLab, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль уборки помещений, контроль исправности офисной техники. Поиск подрядчиков для разового и периодического оказания услуг. Взаимодействие с арендодателем, курьерскими службами, управляющей компанией, типографиями. Работа с мини-АТС, первичное консультирование клиентов. Поиск площадок для мероприятий. Помощь в проведении мероприятий: мастер-классов, конференций. Размещение пресс-релизов и анонсов мероприятий на различных ресурсах. Сбор маркетинговой информации
- Март 2013 – май 2013
- 3 месяца
Контент-менеджер
Группа компаний НП РТС, Москва
Обязанности и достижения:
Поиск текстовых и ведео материалов для нового общественно-полезного сайта. Рерайтинг, копирайтинг. Администрирование сайта на Bitrix – редактирование информации, таблиц, добавление новостей.
- Октябрь 2011 – февраль 2013
- 1 год и 5 месяцев
Специалист отдела маркетинга и рекламы
ООО Инвестиционная Компания "Фора-Капитал", Москва
Обязанности и достижения:
Помощь в совершенствование информационного обеспечения управления (помощь в разработке Личного кабинета клиента на сайте компании, .унификация документов, корректировка бренд-бука). Также в процессе работы я взаимодействовала с: внештатными дизайнерами, программистами, копирайтерами, рекламными агентствами, СМИ, администрацией электронных ресурсов, агентством недвижимости, патентным бюро и другими организациями.
- Июнь 2009 – сентябрь 2011
- 2 года и 4 месяца
Администратор
ООО Театр-Школа "Образ", Москва
Обязанности и достижения:
Приём телефонных звонков, консультирование потенциальных клиентов об услугах, выявление их потребностей, запись на первичное занятие. Подготовка аудиторий для занятий, сопровождение учеников, обеспечение всем необходимым. Дальнейшее взаимодействие с клиентами: заключение договоров, контроль своевременной оплаты, информирование о новостях и мероприятиях. Сбор новостей и информации для размещения на сайте, взаимодействие с программистом. Помощь в организации мероприятий: заказ полиграфии, бронирование залов, продажа билетов, обеспечение продуктами и реквизитом, встреча гостей, решение возникающих вопросов. Выполнение разовых поручений руководителя
- Январь 2009 – май 2009
- 5 месяцев
Администратор
Мой дом. Управляющая компания, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение взаимодействия арендаторов БЦ и руководителя объекта. Решение вопросов арендаторов, контроль исполнения заявок. Отправка и получение корреспонденции. Обеспечение функционирования контрольно-пропускной системы. Исполнение поручений руководителя.
- Май 2008 – декабрь 2008
- 8 месяцев
Секретарь-референт
Мой дом. Управляющая компания, Москва
Обязанности и достижения:
Приём и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров), заказ и приём обедов, отправка и получение документации, работа с курьерами (распределение, контроль), выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса, подготовка комнаты для совещаний.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2013
Российский государственный социальный университет
Факультет: Социального управления
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение упрвления

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение самостоятельно находить решения, организовывать и контролировать процессы. Ответственность, исполнительность, честность, инициативность. Любовь к порядку, системности. Внимательность. Коммуникабельность. Не конфликтность, доброжелательность. Стремление к совершенствованию процессов. Хорошая письменная речь. Знание оргтехники (принтер, факс, сканер, мини-АТС). Опыт администрирования сайтов: размещение текстовой информации, фотографий, видео. Опыт размещения вакансий, регистрации компании на различных ресурсах. Компьютерные навыки: Microsoft Word, Exсel, Power Point, Outlook, Photoshop, Paint, Skype.