Обязанности и достижения:
Прием и координация звонков/ корреспонденции
Прием посетителей
Взаимодействие со службами доставки (DHL, Pony Express)
Работа с Почтой России
Организация переговоров
Протоколирование совещаний
Обеспечение продуктами и напитками приемную Руководства Банка
Замещение делопроизводителя:
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Регистрация вх/исх документов
Регистрация приказов, служебных записок
Составление приказов, с/з
Контроль запросов, писем, ответов Центрального Банка РФ
Сканирование документов
Ведение реестров корреспонденции
Замещение помощника руководителя:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров
По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений
Иные поручения руководителя в рамках служебных отношений