Обязанности и достижения:
Подготовка, заключение договоров, контроль сроков их выполнения отделами фирмы; подготовка управленческих решений, приказов; ведение внутреннего и внешнего документооборота; ведение базы данных кадрового учета и делопроизводства; подготовка должностных инструкций. Выполнение частных поручений генерального директора. При необходимости - выполнение функций персонального водителя. Контроль работы секретариата, водителей; работа с личным почтовым ящиком руководителя, деловая переписка. Хозяйственно-техническое обеспечение работы офиса (мелкий ремонт оборудования, заказ канцтоваров, хозтоваров, питьевая вода, вызов мастера по обслуживанию оргтехники, чай, кофе и т.д.); подготовка совещаний, переговоров, встречи гостей и клиентов компании. Составление черновиков докладов руководителя.