Администратор / офис-менеджер / секретарь

Была больше месяца назад

45 000 ₽

37 лет (родилась 10 мая 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Сходненская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Украина

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 3 месяца

- Октябрь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 3 месяца
Офис-менеджер
"Группа Компаний "Целиком", Москва
Обязанности и достижения:
1) Координация и контроль работы курьера и водителя, определение маршрута, печать и оформление карт; уборщицы. 2) Поддержка жизнедеятельность офиса, обеспечение рабочих мест сотрудников и общественных помещений всем необходимым. Контроль наличия, хранение, выдачи и заказ необходимых канц. товаров и др принадлежностей необходимых для работы офиса. 3) Входящая исходящая документация: почта, курьерская доставка, регистрация документов, архивирование. 4) Визирование документов, в рамках компетенции. 5) Телефонные переговоры, электронная переписка (распределение звонков, заявок, при редкой необходимости первичная консультация) 6) Встреча клиентов, чай кофе. 7) Печать служебных материалов, (уставные документов и др), сканирование документов, копировально-множительные работы (презентации) по поручению руководителей, 8) Ведение и ежемесячная подготовка отчета в бухгалтерию о потраченных денежных средствах курьером и водителем, 9) Подготовка переговорной комнаты, при необходимости составления последовательности встреч. 10) Контроль отсутствия сотрудников на рабочих местах, составление ежемесячного отчета. 11) Праздничное оформление офиса в дни рождения сотрудников компании. 12) Работа в 1С (составление доверенностей, подготовка закрывающих документов, выставление счетов для организаций. 13) Кадровое дело: увольнение, прием на работу сотрудников, подбор персонала, проведение собеседований при необходимости. 15) Выполнение поручений руководителей.
- Октябрь 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 3 месяца
Администратор
"Белгравия инвест " ООД
Обязанности и достижения:
- прием и раcпределение звонков и факсов; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок); - отправка, прием электронной почты; - встреча посетителей; - ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами; - ведение клиентской базы компании; - отслеживание сроков договоров; - проведение корпоративных праздников

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2012
South - West University of Bulgaria
Факультет: Faculty of Economics
Специальность: Management of hotel and restaurant management
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2010
South - West University of Bulgaria
Факультет: Faculty the Law and History
Специальность: Психология

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Коммуникабельность; - Целеустремленность; - Ответственность; - Оперативность; - Исполнительность; - Высокая степень обучаемости; - Педантичность; - Организованность; - Внимательность; - Пунктуальность; - Любознательность - Стрессоустойчивость - Активность Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet