Обязанности и достижения:
Организация работы по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
Осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации.
Организация праздничных мероприятий (всех: внешних и внутренних)
(выставки, как городские, так и региональные, российские, электрошоу)
Ведение табеля посещаемости сотрудников.
Работа с сотрудниками газет, кадровых агенств по поиску персонала, на необходимые вакансии. Поиск и работа с тренинговыми компаниями, по проведению семинаров и обучения селс-менеджеров на тему «Продажа сложного оборудования».
Еженедельный отчет ген, директору о проплатах, а так же ведение отчета за прошлую неделю и план на будущую селс-менеджеров, и предоставление этой информации директору и в центральный офис.
Участие и планирование маркетинговой структуры компании, сотрудничество с рекламными организациями по поводу размещения рекламы наружной, в печатных изданиях, рассылке.
Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
Решение вопросов по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивание ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Руководство работами по благоустройству территории офиса(координирование работы обслуживающего персонала, системного администратора и выдача заработной платы), а так же отслеживание состояния и своевременным ремонтом мебели.
Обеспечивание выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Частичное администрирование локальной сети, базы (maconomy). Внедрение новых компьютерных программ (скайп).