Администратор, офис-менеджер, личный помощник руководителя, руководитель отдела секретараит и т.п

Была больше месяца назад

22 000 ₽

44 года (родилась 19 декабря 1980), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 6 месяцев

- Март 2007 – сентябрь 2007
- 7 месяцев
Руководитель отдела секретариат (офис-менеджер)
ООО "Рикамби"
Обязанности и достижения:
Организация работы секретарей, курьера, техников. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки). Опыт и навыки, приобретенные в процессе работы: Успешный опыт работы в руководящей должности, управления людьми (секретарями, курьерами, техниками), координации их работы и организации работы всего отдела в целом. Опыт решения конфликтных ситуаций, умение налаживать контакт с подчиненными, поддерживать рабочий настрой в коллективе. Опыт формирования отдела «с нуля»: разработка системы документооборота, создание нормативной базы (инструкция по делопроизводству, должностные инструкции, реестры и т.п.), распределение обязанностей между сотрудниками отдела, их обучение и подготовка. Опыт проведения собеседований и отбора кандидатов на вакантные должности отдела. Знание делопроизводства. Принципы документирования управленческой деятельности, оформления документов; организация документооборота, ведение учета документооборота и основы архивного дела. Значительный опыт ведения закупок расходных материалов для офиса: канцелярские принадлежности, бытовая химия, питьевая вода, продукты питания, медикаменты, расходные материалы для офисной техники (картриджи, термопленки и т.п.). Кроме того, опыт закупки следующих товарно-материальных ценностей: техника для работников производства и сотрудников склада (подметальные машины, игловые и этикет-пистолеты и т.п.), бытовая и офисная техника (кофемашина, факс, холодильник и т.п.), фирменная рабочая одежда для техников (уборщиц) и т.д. Достижения: сформировала новый отдел, наладила его работу, обучила секретарей, подготовила их к самостоятельной работе. Подготовила нормативную базу для функционирования секретариата. Наладила документооборот в компании. Решила все конфликтные ситуации, предупреждала появление новых. Завоевала расположение как подчиненных, так и руководителей компании.
- Апрель 2006 – март 2007
- 1 год
Секретарь-референт
ООО "Рикамби"
Обязанности и достижения:
• Регулирование потока посетителей • Формирование папки «На подпись», регистрация входящих документов, распределение и переадресация согласно резолюции руководителя, контроль исполнения • Составление приказов, распоряжений. • Выполнение поручений руководителя

Образование

- Высшее образование
- 2004
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова
Факультет: Биологический
Специальность: Физиология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Активная, ответственная, самостоятельная в работе, быстро осваиваю новые для себя обязанности, коммуникабельна. Читаю, занимаюсь сыном, провожу свободное время с семьей и друзьями. Интересы самые разные. Поступила в МГУ. По окончанию университета смогла начать карьеру с нуля и в течение полутора лет вырасти со стартовой должности "секретарь" до руководителя отдела (7 человек в подчинении). За полгода работы сформировала отдел, наладила в компании делопроизводство, обучила людей. Не так плохо =) Компьютерные навыки: Офисные программы, графические редакторы