Обязанности и достижения:
Создание и внедрение организационно-правовой документации, унификация и стандартизация документов, постановка документооборота (разработка регламентов, положений, инструкций движения документов, приказы и распоряжения).
Документационное взаимодействие с филиалами Общества.
Согласование проектов документов (приказы, договора, должностные инструкции) с руководителями структурных подразделений и передача их на утверждение.
Контроль сроков исполнения документов, регулирование схем документооборота.
Формирование рабочего графика руководства, подготовка и участие в совещаниях.
Планирование и координация деятельности административных служб (ресепшн-2 чел., водители-3 чел., клининг службы).
Закупка материалов, канцтоваров и офисного оборудования, мебели и контроль за их доставкой.
Организация новых рабочих мест.
Организация проезда и бронирование номеров в гостиницах, билеты;
подписка на периодические издания.
Заказ визиток, полиграфической продукции, почтовая и курьерская рассылка;
ответственность за сохранность, надлежащее и рациональное использование имущества компании.
Организация корпоративных мероприятий (поздравления, рассылки, корп. праздники).
Подчинение первым лицам компании.