Обязанности и достижения:
- приём и координация телефонных звонков
- приём посетителей
- работа с оргтехникой
- регистрация и обработка вх./исх. документации (программа Евфрат)
- приём и отправка корреспонденции в почтовых отделениях, работа с электронной почтой;
- составление графика выездов водителей, составление табеля учёта рабочего времени по водителям;
- работа в 1 С: регистрация поступающих актов в программе; дальнейшее распределение бухгалтерских документов и договоров;
- организация совещаний
- помощь в решении организационных вопросов, сбор информации по запросам
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды для кулеров, пополнение запасов медикаментов для аптечки офиса, составление заявок на канцтовары по отделам, закупка чая, кофе, конфет посетителям, директору).