Обязанности и достижения:
Планирование и организация рабочего дня Генерального директора.
Взаимодействие с Руководителями подразделений компании, доведение до их сведения распорядительных документов, контроль исполнения обязательств.
Организация хозяйственного обеспечения компании, формирование бюджета расходов на офисные нужды. Работа с оргтехникой.
Подготовка аналитических, справочных, информационных материалов для руководителя.
Документооборот офиса руководителя: ведение деловой переписки, контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору.
Осуществление контроля за своевременностью согласования и подписания документов, контроль сроков исполнения поручений, приказов, распоряжений, писем с резолюцией Генерального директора.
Организация приема посетителей. Оформление пропусков для посетителей и на автостоянку.
Контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч.
Заказ такси, а/билетов, ж/д билетов, гостиниц для Генерального директора.
Организация и контроль работы подчинённых сотрудников (секретариат, персональный водитель Генерального директора, курьерская служба).
Выполнение разовых поручений Генерального директора