Москва
Резюме № 20713510
Обновлено 13 августа 2012
Превью фото соискателя

Администратор, делопроизводитель

Была больше месяца назад
10 000 ₽
41 год (родилась 30 марта 1984), cостоит в браке, есть дети
Москва
Авиамоторная
Тушинская
Сходненская
Условия занятости
Частичная занятость
Совместительство
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 6 месяцев

    • Декабрь 2010 – работает сейчас
    • 15 лет и 1 месяц

    Начальник отдела делопроизводства

    ООО "ЭСЦ "Феникс", Москва

    Обязанности и достижения:

    Возглавление работы отдела и эффективное руководство им. Обеспечение своевременного и качественного выполнения отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. Руководство разработкой и ведением служебной документации. Обеспечение рационального использования материальных, технических и иных средств Отдела в интересах выполнения задач по предназначению. Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну. Руководство обучением подчиненных, создание им условий для повышения квалификации. Осуществление контроля за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности. Основные задачи: обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение, разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения, обеспечение работников отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда, осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов, обеспечение печатание и размножение служебных документов, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, оформление командировочных документов. Так же ведение базы договоров, создание в Excel базы данных с удобной навигацией. Ведение кадровой документации. Сканирование документов, создание электронной базы документов.
    • Сентябрь 2008 – ноябрь 2010
    • 2 года и 3 месяца

    Ведущий специалист Канцелярии

    КБ "Финансовый стандарт", Москва

    Обязанности и достижения:

    Обработка потока входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, создание электронной базы документов, отправка по почте, отслеживание доставки документов курьером, а так же почтой, контроль исполнения документов). Участие во внедрении опытной эксплуатации в системе электронного документооборота. Обработка договоров (регистрирование, сканирование, составление базы данных, а так же базы электронных вариантов договоров, составление актов приёмки-передачи договоров, ответы на запросы сотрудников Банка по договорам). Получение и отчёт по подотчётным суммам. Доставка документации внутри Банка. Участие в подготовке Приказов по Банку и доведение до сведения сотрудников по корпоративной электронной почте. Сканирование документов. Копирование и сшив документов. Телефонные звонки (мини-АТС), ведение журналов учёта и регистрации штампов и печатей, договоров, жалоб клиентов). Выполнение поручений руководства. Замещение Начальника Управления документооборота (на время отпуска, или во время болезни). Замещение Начальника Управления персоналом (на время отпуска, или во время болезни). Работа с программами: Word, Excel. Internet, Outlook. Оргтехника.
    • Июнь 2008 – август 2008
    • 3 месяца

    Офис-менеджер

    Кадровое агенство "ЭрСиКонсалт", Москва

    Обязанности и достижения:

    Приём и обработка потока входящей и исходящей корреспонденции в полном объёме. Ведение кадрового делопроизводства. Контроль за работой водителя, курьеров, секретарей и тайпистов (при производственной необходимости заменяла секретаря и выполняла его функции в полном объёме). Снабжение офиса канцтоварами, продуктами и хоз.товарами. Подготовка договоров к подписи между Заказчиком и Подрядчиком (редактирование типовых форм, составление новых). Обработка договоров (регистрирование, сканирование, составление базы данных, а так же базы электронных вариантов договоров). Составление полного пакета документации для Заказчика по закрытым вакансиям. Отслеживание выполнения объёмов работ консультантами по подбору персонала, а так же ресёрчерами по вакансиям. Выполнение поручений руководства.
    • Декабрь 2007 – февраль 2008
    • 3 месяца

    Секретарь

    ООО "Мела", Москва

    Обязанности и достижения:

    Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем с исполнителями (помощь в создании документа), отправка писем по почте. Поиск и привлечение новых арендаторов к сотрудничеству. Контроль исполнения поставленных задач перед структурными подразделениями. Выполнение поручений руководителя касаемые документационного обеспечения управления. Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Работа с программами: Word, Excel. Internet, Outlook. Оргтехника.
    • Август 2007 – ноябрь 2007
    • 4 месяца

    Менеджер

    ООО "Фаворит", Москва

    Обязанности и достижения:

    Поиск в Интернете тендеров, аукционов и тд по организации снабжения Заказчика мягким инвентарём, обувью, текстилем и тд. Сбор информации, своевременная подготовка и отправка документации. Отслеживание результатов проведения тендеров и аукционов. Телефонные звонки, оргтехника. Работа на ПК с программами Word, Excel. Internet, Outlook. Оргтехника.
    • Август 2001 – май 2007
    • 5 лет и 10 месяцев

    Секретарь генерального директора

    ООО "СервисПромСтрой-2000", Москва

    Обязанности и достижения:

    Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС), встреча гостей, организация документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем с исполнителями (помощь в создании документа, правильное заполнение реквизитов), составление с исполнителями коммерческих предложений (проверка стоимости видов работ + пересчёт конечной суммы коммерческого предложения), составление типовых форм документов, отправка писем по почте и электронной почте. Внедрение эффективного документооборота как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Поручения руководителя касаемые документационного обеспечения управления. Помощь структурным подразделениям в организации эффективной работы. Контроль исполнения поставленных задач перед структурными подразделениями. Оргтехника.
    • Февраль 2000 – август 2001
    • 1 год и 7 месяцев

    Секретарь-машинистка

    РЭУ-31, Москва

    Обязанности и достижения:

    Ведение делопроизводства (обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация оперативного поиска документов), приём звонков (мини АТС, распределение поступающих звонков), телефонограмм, приём жалоб и заявлений от жильцов, ведение протокола совещаний, выполнение поручений руководителя.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Частичная занятость
Совместительство
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Неконфликтна, доброжелательна, стрессоустойчива, легко адаптируюсь к нововведениям в работе и всегда открыта для получения новых знаний и опыта, трудолюбива, ответственна. Предпочтительное время работы вечернее с 19 вечера. Суб. и воск. - выходные. Удалённая работа на дому, либо через интернет. Писательская деятельность (проза и стихи), занимаюсь фотосъёмкой. Имею опыт слепой-десятипальцевой системы печати. Могу организовать эффективный документооборот как внешней так и внутренней документации (на бумажном носителе, и в электронном виде). Имею хорошие навыки телефонного общения. Опыт эффективного поиска информации в интернете. Компьютерные навыки: Умение оперативно находить информацию в интернете, знание офисных программ (Word, Excel, Power Point, PS).

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 24 341 похожее резюме
Обновлено в 12:16
Превью фото соискателя
Делопроизводитель, специалист канцелярии, администраторз/п не указана
Последнее место работы (2 мес.)Секретарь-референтФевраль 2024 – апрель 2024
Обновлено 15 декабря
Превью фото соискателя
Администратор, офис-менеджер, секретарь-делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (8 мес.)СекретарьМай 2024 – январь 2025
Обновлено 21 декабря
Превью фото соискателя
Администратор, делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (12 лет и 5 мес.)Старший специалистАпрель 2012 – сентябрь 2024
Обновлено 19 ноября
no-avatar
Администратор, делопроизводительз/п не указана
Обновлено 17 декабря
Превью фото соискателя
Делопроизводитель, Администраторз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 3 мес.)АдминистраторСентябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 1 декабря
no-avatar
Администратор, оператор ПК / Помощник бухгалтера, помощник руководителя / Делопроизводитель / Удаленноз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Оператор 1СНоябрь 2013 – октябрь 2016
Обновлено 13 ноября
Превью фото соискателя
Администратор проекта, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 8 мес.)Администратор проекта (строительство)Апрель 2021 – работает сейчас
Обновлено 5 ноября
no-avatar
Библиотекарь, делопроизводитель, секретарь, администраторз/п не указана
Последнее место работы (29 лет и 11 мес.)Менеджер по работе с клиентами / старший менеджер по работе с клиентами / менеджер по продажамФевраль 1996 – работает сейчас
Обновлено 22 октября
Превью фото соискателя
Старший продавец, администратор, оператор 1С, продавец, делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (11 лет и 4 мес.)ДелопроизводительАвгуст 2014 – работает сейчас
Обновлено 20 августа
Превью фото соискателя
Делопроизводитель, администратор, начинающий специалистз/п не указана
Последнее место работы (2 года)ДелопроизводительАвгуст 2015 – август 2017
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоАдминистратор

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob