Администратор / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

48 лет (родилась 30 апреля 1977), не состоит в браке, есть дети

Жуковский

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 1 месяц

- Февраль 2011 – май 2012
- 1 год и 4 месяца
Менеджер
Жуковский
Обязанности и достижения:
Прием и переадресация звонков, прием посетителей, регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, заключение и пролонгация договоров аренды, ведение баз данных, составление ежемесячных финансовых отчетов, обеспечение жизнедеятельности офиса, показ имеющихся объектов для сдачи в аренду, поиск арендаторов, деловая переписка с арендаторами, заключение договоров на дополнительные услуги и дополнительные соглашения, взаимодействие с юристам и бухгалтерией. Организация и сопровождение сделок по аренде недвижимости - оформление договоров, допсоглашений, соглашений о расторжении, подготовка и оформление документации необходимой для заключения договоров и приложений к ним. Текущая работа с арендаторами на объекте - ведение переписки, контроль платежей, расчет коммунальных платежей, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам, инспекция помещений объекта, доставка корреспонденции.
- Август 2008 – декабрь 2010
- 2 года и 5 месяцев
Кассир
магазин "Эльдорадо", Жуковский
Обязанности и достижения:
Открытие, закрытие смены, инкассация, расчет покупателей, оформление возвратов, ведение журнала кассира-опрациониста, POS-терминал
- Январь 2007 – апрель 2008
- 1 год и 4 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ОАО "Аэроэлектромаш", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и переадресация звонков, прием посетителей, регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, заключение и пролонгация договоров аренды, ведение баз данных, составление ежемесячных финансовых отчетов, обеспечение жизнедеятельности офиса, показ имеющихся объектов для сдачи в аренду, поиск арендаторов, деловая переписка с арендаторами, заключение договоров на дополнительные услуги и дополнительные соглашения, взаимодействие с юристам и бухгалтерией. Организация и сопровождение сделок по аренде недвижимости - оформление договоров, допсоглашений, соглашений о расторжении, подготовка и оформление документации необходимой для заключения договоров и приложений к ним. Текущая работа с арендаторами на объекте - ведение переписки, контроль платежей, расчет коммунальных платежей, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам, инспекция помещений объекта, доставка корреспонденции. Ведение претензионной работы в случае направления/получения претензий, либо нарушения условий заключенных договоров Урегулирование конфликтных ситуаций с арендаторами Формирование и ведение базы учета арендаторов, потенциальных клиентов и сведений о них Формирование и ведение базы учета недвижимости объекта. Делопроизводство отдела. Ведение и составление договоров подряда. Выписка счетов, счетов-фактур, актов.
- Ноябрь 2005 – ноябрь 2006
- 1 год и 1 месяц
Агент недвижимости
Агентство Недвижимости "Квартирка", Жуковский
Обязанности и достижения:
Прием и консультация посетителей, сопровождение сделок, показ объектов, составление и заключение договоров, обеспечение жизнедеятельности офиса
- Август 1998 – ноябрь 2003
- 5 лет и 4 месяца
Секретарь
Физико-технический лицей №8, Махачкала
Обязанности и достижения:
Прием посетителей, прием и перерегистрация вход/исход звонков, составление писем, ведение баз данных
- Январь 1997 – август 1998
- 1 год и 8 месяцев
Секретарь-референт
Дагестанский научный центр РАН Горный ботанический сад, Махачкала
Обязанности и достижения:
Прием и переадресация вход/исход звонков, прием посетителей, регистрация вход/исход писем, деловая переписка, выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера, первичная бухгалтерия, инвентаризация (учет)

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2013
Институт управления и права
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Аккуратная, исполнительная, честная, пунктуальная, сообразительная, коммуникабельная, целеустремленная, обучаемая, стрессоустойчивая, внимательная, грамотная, ответственная, активная жизненная позиция, нацелена на результат. Аналитические способности. Теоретические знания в области гражданского и уголовного права, а также гражданского судопроизводства, Знание основ делопроизводства; Знание порядка оформления и заключения хозяйственных договоров, договоров аренды; Знание и умение работать в информационно-правовых базах; Изучение права, иностранных языков Знания гражданского, договорного, уголовного, финансового права. Имею опыт работы с первичными документами, инкассация. Word, Excel, интернет, офисные программы. Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook, Internet, 180 уд/мин, оргтехника,1С