Администратор, офис-менеджер, ассистент руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

46 лет (родилась 27 ноября 1978), не состоит в браке, есть дети

Москва

Селигерская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Пользователь ПК
Тайм-менеджмент
Грамотная речь
Деловая коммуникация
Умение планировать
MS Office
MS Excel
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2020 – ноябрь 2021
- 1 год и 2 месяца
Ведущий специалист
ФГАУ УИСП МО РФ, Москва
https://уисп.рф
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, помощник руководителя. — Анализ ежедневных задач, стоящих перед руководителем, составление расписания с учетом времени. — Оптимизация работы руководителя. — Планирование и организация большого количество поездов (авиа- и ж/д билеты, страховки, трансфер, отели). — Прием и распределение звонков (более 250 входящих звонков в день). — Заказ пропусков. — Организация встреч, совещаний, видеоконференц-связи. — Организация документооборота. — Регистрация входящей и исходящей документации в программе «1 С: Документооборот гос. учреждения». — Работа с Microsoft Office (основная часть - excel, outlook) — Разработка должностных инструкций. Инициировала создание документооборота на базе программы «1 С: Документооборот в учреждении», что позволило систематизировать работу с документами.
- Июнь 2008 – июнь 2009
- 1 год и 1 месяц
Администратор бизнес-центра
Бизнес-центр \\\"АЯ\\\", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадровой документации, выполнение поручений руководителя, ведение электронной переписки, оргтехника. Организация административно-хоз. деятельности. Встреча гостей, посетителей компании, решение организационных вопросов. Приём и распределение входящих звонков. Организация командировок и корпоративных мероприятий.
- Ноябрь 2007 – май 2008
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО \\\"Проттон\\\", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство (оформление и регистрация документов, прием и регистрация вход/исх. корреспонденции), электронный документооборот. Организация административно-хоз. деятельности офиса. Организация встреч с клиентами, партнерами, а так же организация собраний и тренингов внутри фирмы, корпоративных мероприятий. Оптимизация расходов и затрат на канцтовары. Организация и контроль работы секретарей, уборщиц, курьеров. Заказ билетов, виз, гостиниц. Опыт кадровой работы-организация и проведение собеседований.
- Июль 2005 – март 2007
- 1 год и 9 месяцев
Специалист-проектировщик
ООО \\\"Городское бюро согласований\\\", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, приём посетителей компании, приём и распределение входящих звонков, ведение электронного документооборота, регулирование работы АХО (заказ канцелярии, хозтоваров для нужд офиса).
- Июль 2003 – июнь 2004
- 1 год
Секретарь
ОАО \\\"ПродЭкспоТМ\\\", Москва
Обязанности и достижения:
Прием посетителей компании, приём и распределение входящих звонков, организация работы офиса, документооборот, заказ канцтоваров и расходных материалов. Обслуживание переговоров, исполнение распоряжений руководителя.

Образование

- Высшее образование
Московский Государственный Институт Культуры
Факультет: Режиссуры
Специальность: Режиссер театрализованных и массовых мероприятий
- Высшее образование
Московский Государственный Институт Культуры
Факультет: Менеджмента
Специальность: Менеджер организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, эмоционально устойчивая, коммуникабельная, опыт работы в режиме многозадачности. Умею видеть на перспективу и заряжать других людей энергией.