Обязанности и достижения:
Организует встречу, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров. Принимает и переадресует входящие звонки. Принимает и отправляет телефонограммы, оформляет их должным образом. Принимает входящую корреспонденцию, доставленную курьерами. Отвечает за подготовку комнат переговоров для проведения в них рабочих встреч, совещаний, заседаний. Координирует работу водителей, согласно поступившим заявкам. Принимает и отправляет сообщения по факсимильной связи и электронной почте. Отправляет и принимает экспресс-почту. Контролирует своевременное исполнение документов в соответствии с резолюцией директора компании. По поручению директора печатает деловые письма, запросы, служебные записки и другие документы. Принимает корреспонденцию для директора. Составляет заявки на канцтовары для сотрудников компании, приобретает канцтовары для других компаний.
Организация рабочего дня директора, планирование командировок в том числе и заграничных, заказ билетов, гостиниц, оформление отчетов по командировкам, организация переговоров с директором, в том числе и в его отсутствие (конференц-связь, э/почта), ведение протоколов совещаний, контроль за исполнение поручений директора.