Администратор, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 09 июня 1985), не состоит в браке, детей нет

Донецк (Донецкая область), готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 7 месяцев

- Февраль 2006 – август 2008
- 2 года и 7 месяцев
Офис-менеджер
ДП "Рідна Марка ", Донецк (Донецкая область)
Обязанности и достижения:
• Сбор первичной информации и оформление первичных документов по расходным операциям и передача данных в Центральный офес Менеджерам по координации; • Организация и ведение кадрового учета сотрудников Предприятия и передача данных по личному делу в Центральный офис Предприятия; • Работа в 1С • Оформление документации на списание продукции и ее учет. - Ведение баз и периодическая передача информации из баз данных в Центральный офис Предприятия; • Обмен данными в информационных системах управлений • Договорная работа. • Бронирование мест для размещения в гостиницах лиц, прибывающих по приглашению руководства Предприятия; • Сопровождение и поддержка процесса документооборота в структурном подразделении; • Получение, обработка и учет документов по приходу и расходу продукции, движение которой осуществляется в управлении; • Получение, обработка и учет расходных документов; • Получение, обработка и учет документов от клиентов на получение продукции; • Получение, обработка и учет входящих счетов. • Подготовка документов и материалов, необходимых для создания нормальных условий работы персонала в офисе; • Прием корреспонденции, факсов и другой информации; • Прием документов и личных заявлений на подпись Директору управления; • Передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; • Ввод текущей информации в соответствующие базы данных; • Подготовка приказов, распоряжений и других инструктирующих документов. • Выполнение оперативных обязанностей кадровой службы; • Осуществление контроля выполнения сотрудниками правил внутреннего распорядка; • Формирование отчётов, для подведения итогов месяца. За это время проявила себя как умелый организатор, инициативный работник. Характеризуюсь положительно, к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности никогда не привлекалась. Личные качества: трудолюбие, желание добиться высоких результатов, справедливость, честность, ответственное отношение к своим обязанностям, инициативность, способность к принятию ответственных решений. Характерная черта – коммуникабельность, умение убеждать, четкое изложение своей позиции и ее аргументация, логичность и последовательность в изложении выводов. Морально устойчива, спокойна, вредных привычек не имею, характер стойкий, коммуникабельный.