Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чай, кофе)
Обязанности секретаря
Делопроизводство
Ведение телефонных переговоров с потенциальными арендаторами, назначение встреч
Предподготовка помещений к заселению арендаторов
Оформление заявок (заключение/расторжение договоров)
Работа с арендаторами (отслеживание сбора арендной платы, решение технических вопросов, информационная поддержка арендаторов)
Ведение внутреннего документооборота (создание и ведение БД арендаторов; ведение договоров аренды (сроки, доп. соглашения); создание и ведение БД документов (приказы, распоряжения, информационные письма, акты, заявки технических работ)
Отслеживание выдачи/возврата документов
Ведение журналов выполнения технических работ