Резюме № 33293373
Обновлено 6 декабря 2015
Обновлено 6 декабря 2015
Административный супервайзер / Administrative & business travel supervisor
Была больше месяца назад41 год (родилась 28 марта 1984)
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 23 года
- Июль 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 6 месяцев
Старший специалист административного отдела
JTI (ЗАО "Лиггетт-Дукат") Производство табачных изделий, МоскваОбязанности и достижения:
Административная поддержка сотрудников: организация питания и координация работы столовой, клининговой компании, ресепшн, службы доставки и пр. Организация приема посетителей, корпоративных мероприятий, праздников, закупки подарков, спецодежды. Взаимодействие с поставщиками: ведение переговоров, участие в проведении тендеров, заключение Договоров, контроль взаиморасчетов, разрешение конфликтных ситуаций. Организация приема на работу иностранных сотрудников и переезда за рубеж: оформление виз различного типа, разрешений на работу и миграционного учета. Организация переезда сотрудников и их семей, подбор квартир. Организация командировок: билеты, проживание, оформление виз, страховок, трансферов, приглашений. Работа в SAP (создание PR, РО, Gr и пр.), CAS (инициирование договоров согласно локальным процедурам). Годовое и ежемесячное планирование бюджета. Контроль расходов. Отчетность. Наличие рекомендации от линейного руководителя.- Апрель 2013 – июнь 2014
- 1 год и 3 месяца
Business travel supervisor
JTI (ООО Дж.Т.И Россия) Производство и продажа табачной продукции, МоскваОбязанности и достижения:
Оформление деловых поездок: прием, распределение запросов и контроль их своевременного исполнения. (бронирование отелей, авиа и жд билетов, трансферы, ВИП зал, визовые поддержки). Бюджетирование, планирование расходов, отчетность. Контроль оптимизации затрат. Взаимодействие с УФМС: оформление разрешений на работу, приглашений, виз, миграционный учет. Консультации для сотрудников по вопросам личных поездок, оформление страховок. Работа в SAP (создание PR, РО, Gr и пр.), CAS (инициирование договоров согласно локальным процедурам). Годовое и ежемесячное планирование бюджета. Контроль расходов. Отчетность. Наличие рекомендации от линейного руководителя.- Сентябрь 2009 – ноябрь 2012
- 3 года и 3 месяца
Старший специалист по организации деловых поездок (Business travel supervisor)
Русский Алкоголь, Группа Компаний, ЗАО, МоскваОбязанности и достижения:
Прием и работа по заявкам на бронирование: авиа и ж/д билеты, отель, ВИП зал, трансферы, оформление виз, мед. страховок, визовых поддержек. Работа с очень большим объемом заявок, контроль и распределение работы между сотрудниками. Оформление приказов на командировки и пр. документов, связанных с деловыми поездками. Работа в 1С. Бюджетирование, расценка и контроль расходов на деловые мероприятия, работа по оптимизации затрат. Работа по организации конференций, собраний и групповых поездок. Консультации для сотрудников по вопросам личных поездок. Наличие рекомендации от линейного руководителя.- Октябрь 2006 – сентябрь 2009
- 3 года
Менеджер отдела наземного обслуживания департамента корпоративного обслуживания
Капитал-Тур (Туроператор), МоскваОбязанности и достижения:
Работа с корпоративными клиентами: бронирование отелей, трансферов, фаст-трэков, VIP в а/п, ж/д билетов, конференц-залов по РФ и за рубежом, организация групповых экскурсионных программ и деловых поездок, организация конференций, переговоров, оформление виз, обучение сотрудников, участие в разработке программ для клиентов по оптимизации расходов на деловые поездки. Работа в бух. программе, Мастер-тур, опыт работы менеджером по работе с ключевыми клиентами (Key Account Manager)- Декабрь 2005 – октябрь 2006
- 11 месяцев
Консультант отдела наземного обслуживания / имплант по наземному обслуживанию корп. клиентов
Континент Экспресс, ЗАО (Деловой туризм), МоскваОбязанности и достижения:
Бронирование тур. услуг, в том числе групповых для деловых поездок. Отчетность, работа в бух программах. Имплант по наземному обслуживанию корп. клиентов («Nycomed», «British American Tobacсo» и пр.) - работа в офисе клиента. (бронирование отелей, трансферов, фаст-трэков, VIP в а/п, ж/д билетов, групповое бронирование, организация экскурсионной программы, организация конференций и мероприятий за рубежом) Обучение в компании, повышение квалификации.- Май 2005 – октябрь 2005
- 6 месяцев
Менеджер по бронированию отелей России и трансферов
«Альфа-Тур Отель» Москва., МоскваОбязанности и достижения:
Бронирование тур. услуг для деловых и частных поездок по России и за рубежом, визовая поддержка.- Сентябрь 2003 – январь 2004
- 5 месяцев
Администратор службы приема и размещения (reception)
Гостиница "Звездная", МоскваОбязанности и достижения:
Прием и размещение гостей. Оформление документов. Работа в системе "ОТЕЛЬ 1.3". Отчетность.- Июнь 2000 – сентябрь 2002
- 2 года и 4 месяца
Персональный ассистент генерального директора
Международный центр подводного плавания и путешествий «Росмарин», МоскваОбязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, работа с документооборотом. Прием заявок на бронирование туров. Разработка тур. услуг, организация деловых встреч и сопутствующих услуг. Стажировка и обучение за рубежом. Командировки.
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Факультет: Туризм 2305.05Специальность: Туризм и гостиничное хозяйство
Обо мне
Дополнительные сведения:
Имею загран. паспорт, в/у категории "В", стаж вождения более 8 лет.
Увлечения: игра на фортепиано, горные лыжи, дайвинг, путешествия.
Продвинутый пользователь ПК
MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint), Acrobat Reader
Мастер-Тур,
Бух. программа TICKETS – выставление счетов
1С, версия 8.1
SAP
CAS (согласование договоров)
Системы бронирования:
Libica, Fidelio, Отель v.1, v.2, Gulliver, Kuoni, Hotel Beds
Системы бронирования GDS:
Galileo, Amadeus (бронирование отелей и трансферов)
Английский язык – могу проходить интервью.
Французский язык - начальный уровень, (работа с визовыми документами)
Имею навыки и опыт руководителя подразделения.
Ответственная, спокойная, коммуникабельная, исполнительная, стрессоустойчивая, целеустремленная, доброжелательная, умею и люблю работать в команде, Способна оперативно принять решение, если возникает форс-мажорная ситуация.
Имею загран. паспорт, в/у категории "В", стаж вождения более 8 лет.
.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 похожее резюме
Обновлено 31 мая 2020
Последнее место работы (13 лет и 7 мес.)Ассистент отдела продаж КАМИюль 2006 – февраль 2020
Ассистент КАМ / Административный ассистент / Супервайзерз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob