Резюме № 52362064
Обновлено 30 января 2024
Обновлено 30 января 2024
Административный менеджер
Была больше месяца назадСоискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети
Москва
Спортивная
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- Пользователь ПК
- Работа с большим объемом информации
- Управленческие навыки
- Стрессоустойчивость
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Ответственность
- MS Excel
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 24 года и 4 месяца
- Ноябрь 2018 – ноябрь 2022
- 4 года и 1 месяц
Бизнес-ассистент
ИП, МоскваОбязанности и достижения:
- Ведение управленческого и бухгалтерского учета ИП в связке Клиент – Банк в полном объеме; - Составление договоров / бытового райдера и контроль соблюдения договорных обязательств с контрагентами в рамках организации концертной деятельности арт группы; - Учет банковских операций, формирование и своевременная отправка в налоговые органы отчетности согласно 115 - ФЗ; - Ведение документооборота и электронного / бумажного архива (счета, счета фактуры, договоры, дополнительные соглашения, акты выполненных работ, доверенности, документация для ИФНС, бухгалтерские документы); - Сопровождение коллектива в поездках, на интервью, на радиостанции, на концертах; - Организация выступления творческого коллектива на концертных площадках: контроль тайминга выступления, всех организационных вопросов на площадке; - Административная поддержка командировок творческого коллектива (билеты, гостиницы, трансферы) по России и за рубежом (полная визовая поддержка под ключ); - SMM-коммуникации: подготовка контента для социальных медиа (профессиональная фото и видео съёмка на мероприятиях и концертах), подготовка и публикация пресс-материалов в социальных сетях; - Привлечение целевой аудитории, увеличение количества посетителей, подписчиков, участников групп в социальных сетях; - Участие совместно с Менеджером группы в реализации рекламных кампаний, подготовка и размещение рекламных материалов в социальных сетях; - Разработка POSM материалов (виниловые пластинки, CD диски, брендированная одежда и суверены с лого группы) совместно с Менеджером от разработки креативной идеи, до доставки на склад интернет-магазина и определения ключевых реперных точек для грамотного и эффективного выстраивания продаж мерч продукции через партнеров; - Создание и работа над укреплением коммуникационных стратегий творческого коллектива с целью популяризации творчества группы в музыкальной среде; - Профессиональное представление интересов творческого коллектива и Менеджера группы в медиа среде и во всех компетентных учреждениях и организациях.- Май 2012 – ноябрь 2018
- 6 лет и 7 месяцев
Персональный ассистент / Начальник АХО
ООО «Холдинг СОЮЗ», Москва, МоскваСпециализируется на строительстве и обслуживании электросетей.Обязанности и достижения:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, а также административная и информационная поддержка сотрудников компании; • Административная и информационная поддержка директоров компании (планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителей; ведение личного календаря руководителей и организация рабочего распорядка); • Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителей (оформление заказов на канцелярские товары, продукты питания, непродовольственные товары); • Ведение делопроизводства и документооборота, учет затрат и контроль за бюджетными средствами компании в части обеспечения жизнедеятельности офиса; • Сбор и анализ информации, подготовка документов и презентаций для руководителей и сотрудников компании; • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату); • Ведение деловой переписки с партнерами компании; • Приём и распределение входящих вызовов (при отсутствии руководителей фиксация поступившей информации); • Организация совещаний, конференций и их протоколирование; • Координация работы сотрудников офиса - водители, курьеры (outsourcing функции); • Ведение переговоров с собственником помещения на уровне первых лиц компании по вопросам пересмотра и пролонгации текущего договора аренды; • Административная поддержка командировок руководителей (билеты, гостиницы и т. д.), а также организация корпоративных поездок сотрудников офиса при необходимости; • Оформление командировок для сотрудников компании (билеты, проживание, суточные, трансферы, визы); • Взаимодействие с подрядчиками по организации деловых поездок (сопровождение и пролонгация договоров, акты сверки взаиморасчетов, контроль своевременной оплаты поставщикам); • Соблюдение политики компании в области организации командировок; • Оценка показателей эффективности работы действующих поставщиков, улучшение условий сотрудничества с ключевыми поставщиками, поиск рычагов оптимизации условий сотрудничества; • Бюджетирование расходов на командирование и служебные поездки совместно с внутренними stake holders; • Согласование отдельных заданий с работниками структурных подразделений, донесение до них указаний руководителей, контроль исполнения распоряжений; • Организация корпоративных мероприятий компании (организация дня рождения финансового директора); • Работа с документооборотом (контроль корректности счетов, контроль получения, организация подписания и сдача закрывающих документов); • Сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных и иных материалов для Руководителей; • Подготовка презентаций к рабочим совещаниям руководителей в Power Point; • Участие в бизнес-процессах компании; • Проведение переговоров с поставщиками услуг, осуществление различных мер в рамках поддержания долгосрочных отношений с ключевыми поставщиками; • Подготовка авансовых отчетов, в том числе на представительские расходы для руководителя и сотрудников отдела.- Июнь 2004 – декабрь 2011
- 7 лет и 7 месяцев
Заведующий дополнительным офисом
ПАО «Сбербанк России» (Норильк, Москва), НорильскРоссийский финансовый конгломерат, крупнейший универсальный банк России и Восточной Европы.Обязанности и достижения:
• Руководство дополнительным офисом банка разработка систем мотивации и KPI сотрудников, оптимизация организационно-штатной структуры; • Разработка инструментов стимулирования продаж в дополнительном офисе; • Управление операционной и коммерческой деятельностью, стратегическое планирование; • Оптимизация структуры и бизнес-процессов коммерческой службы; • Управление командой: участие в подборе, оценке, мотивации и обучении сотрудников; • Обучение сотрудников новым технологиям продаж по высоким стандартам банка; • Ежедневная техническая, информационная поддержка сотрудников банка, регулярные консультации по эффективным методам продаж банковских продуктов; • Взаимодействие с контактными лицами клиентов для решения операционных вопросов, связанных с выполнением планов продаж; • Анализ информации по развитию рынка и действиям конкурентов, разработка предложения по повышению эффективности продаж; • Осуществление полного документооборота по вверенным клиентам; • Разработка стратегии развития каналов привлечения физических лиц по всем линейкам банковских продуктов компании; • Самостоятельная проработка и внедрение тактики продвижения услуг компании, а также поиск оптимальных решений и инструментов для реализации поставленных компанией задач; • Выполнение планов по продажам и привлечению клиентов в рамках ценовой политики компании, а также сопровождение клиентов на всех этапах продаж; • Личная ответственность за соблюдение ключевых требований по охране труда: пожарной, технической и информационной безопасности офиса.- Июнь 2004 – июнь 2008
- 4 года и 1 месяц
Контролер-кассир
ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ», МоскваРоссийский финансовый конгломерат, крупнейший универсальный банк России и Восточной Европы.Обязанности и достижения:
• Контроль достижение целевых показателей KPI и выполнение установленных нормативов продаж по всей линейке продуктов банка; • Реализация клиент ориентированного подхода при выстраивании и поддержании профессиональных отношений с клиентами банка, работа с претензиями/жалобами клиентов, решение сложных и нестандартных запросов клиента; • Поддержание стандартов продаж и высокого качества обслуживания ПАО СБЕРБАНК; • Проведение переговоров с целью мотивации клиентов (физические лица) к оформлению банковских продуктов; • Внесение предложений на рассмотрение руководству по оптимизации и усилению эффективности работы с клиентами; • Выстраивание долгосрочных партнерских отношений с клиентами, усиление лояльности клиентской базы к компании.- Апрель 1998 – июнь 2004
- 6 лет и 3 месяца
Персональный ассистент директора департамента
ОАО «Норильское торгово-производственное объединение», Норильск, Норильск• Обеспечение жизнедеятельности приёмных и переговорных 3 Директоров НТПО;• Административная и информационная поддержка руководителей;• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату);• Ведение деловой переписк...Обязанности и достижения:
• Полное обеспечение жизнедеятельности приёмных и переговорных 3 Директоров НТПО; • Административная и информационная поддержка руководителей; • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату); • Ведение деловой переписки с физическими и юридическими лицами; • Приём и распределение входящих вызовов (при отсутствии руководителя фиксация поступившей информации); • Тайм менеджмент рабочего дня руководителей, ведение рабочего календаря руководителей и запись посетителей на личный прием; • Оформление командировок для руководителя (билеты, проживание, суточные, трансферы, визы); • Соблюдение политики компании в области организации командировок; • Улучшение условий сотрудничества с ключевыми поставщиками, поиск рычагов оптимизации условий сотрудничества; • Бюджетирование расходов на командирование и служебные поездки совместно с внутренними stake holders; • Взаимодействие с подрядчиками по организации деловых поездок (сопровождение и пролонгация договоров, акты сверки взаиморасчетов, контроль своевременной оплаты поставщикам); • Работа с документооборотом (контроль корректности счетов, контроль получения, организация подписания и сдача закрывающих документов); • Прием и обработка отчетных документов по командировкам, взаимодействие с бухгалтерией; • Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; • Подготовка авансовых отчетов; • Организация и оптимизация работы склада совместно с Руководителем склада по приему, хранению и отгрузке ТМЦ, их размещению с учетом рационального использования складской площади, облегчения и ускорения подбора и комплектации для сотрудников склада; • Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на транспортировку и хранение ТМЦ; • Ведение и грамотное оформление складского документооборота в ин6формационной системе 1С; • Управление работой складских сотрудников и водителей; • Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей; • Организация работы на складе с соблюдением правил охраны труда, производственной техники безопасности и противопожарной безопасности
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
Обо мне
Дополнительные сведения:
Эксперт с опытом работы в сфере управления операционными и административными процессами в рамках крупных компаний.
Опыт осуществления информационной и административной поддержки ТОП менеджмента крупнейшего энергетического Холдинга более 4 лет.
Продолжительный опыт операционного и стратегического управления филиалом крупной компании.
Обладаю практическими навыками организации и реализации проектов по выстраиванию административно – хозяйственных процессов в компании, внедрению инновационных решений для усиления эффективного бизнеса компании в целом.
Я эффективный специалист, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач.
Обладаю навыками разработки и адаптации внутренней нормативной документации, а также навыками ведения деловой переписки.
Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Готова к работе в ситуации многозадачности, не боюсь сложных трудновыполнимых задач, готова работать на результат, проявляю гибкость в работе.
Обладаю отличными коммуникационными навыками, умею выстраивать профессиональные отношения на разном уровне с партнерами и клиентами компании.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, критическое мышление, оперативность и самостоятельность в принятии решений, клиентоориентированность, высокая обучаемость.
Успешный опыт построения эффективных отношений с партнерами по принципу Win Win.
Имею опыт управления командой, а также навыки взаимодействия и постановки целей при кросс функциональном взаимодействии.
Понимаю, как выстраивать коммуникацию с персоналом, влиять на эффективность и мотивацию работы прямых подчиненных (12 человек в непосредственном подчинении).
Английский язык базовый.
Готова рассмотреть самостоятельную позицию Специалиста или Менеджерскую роль в области управления административными процессами крупной международной или российской компании с развитой корпоративной культурой.
При заинтересованности в моем профессиональном опыте, готова направить развернутое резюме на русском языке и обсудить открытую вакансию.
Связаться со мной Вы сможете по телефонам, указанным ниже или по e - mail.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
• Навыки делового общения, проведения совещаний и презентаций, опыт ведения деловой переписки, а также навыки ведения эффективных переговоров с партнерами и клиентами по принципу Win Win совместно с руководителем;
• Готовность решать сложные нестандартные задачи и предлагать инновационные решения для развития компании, личная заинтересованность в результате;
• Хорошие аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации;
• Энергия и желание много работать на достижение результатов;
• Целеустремленность и готовность проявлять гибкость при принятии сложных решений и нести за них ответственность;
• Активная жизненная позиция, аккуратность и внимание к деталям, высокий уровень само организованности, готовность к интенсивной рабочей нагрузке и работе в ситуации многозадачности, высокая обучаемость, оперативность и самостоятельность в принятии решения, пунктуальность;
• Опыт управления командой в прямом подчинении, а также опыт управления кросс функциональными командами экспертов;
• Инициативность, лидерские качества, рациональность, стремление к развитию;
• Опыт выстраивания операционных и стратегических процессов компании, опыт бюджетирования и финансового анализа прибыли подразделения;
• Знание современных технологий и технологических трендов, понимание динамики развития рынка, умение делать анализ конкурентного окружения с целью оптимизации существующих бизнес-процессов компании;
• Опыт управления ожиданиями клиентов: глубокая проработка и определение потребности, работа с возражениями, закрепление договоренностей;
• Опыт найма, обучения персонала, а также опыт построения эффективной системы KPI для сотрудников;
• Активный пользователь ПК (MS Office, 1C: Торговля и склад, 1С: зарплата и кадры, Internet), включая опыт работы со специализированными программами.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 152 378 похожих резюме
Обновлено в 18:20
Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Административный менеджерСентябрь 2019 – работает сейчас
Административный специалист / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 14 декабря
Последнее место работы (4 мес.)Заместитель директора по правовым вопросамОктябрь 2024 – февраль 2025
Административный менеджер, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (18 лет и 8 мес.)Руководитель офисаИюнь 2005 – февраль 2024
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Младший юристИюнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)АдминистраторЯнварь 2019 – работает сейчас
Административный менеджерз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (3 года)Менеджер образовательных проектовДекабрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 11 ноября
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Руководитель административно-хозяйственного отделаИюль 2020 – сентябрь 2025
Руководитель административного отдела / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Офис-менеджерАвгуст 2024 – ноябрь 2025
Обновлено 3 декабряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)Офис-менеджерФевраль 2024 – работает сейчас
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)ОператорФевраль 2024 – работает сейчас
Административный менеджер70 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАдминистративный менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob