Резюме № 50492990
Обновлено 14 апреля 2021
Обновлено 14 апреля 2021
Административный директор
Была больше месяца назад41 год (родилась 12 февраля 1984), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Кунцевская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 7 месяцев
- Март 2020 – ноябрь 2020
- 9 месяцев
Главный специалист в Департаменте по стратегическому развитию
ООО «КонтролТуГоу.Ру», МоскваСистемная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингОбязанности и достижения:
• Административное сопровождение и организационная поддержка профильной деятельности департамента и блока развития бизнеса; • организационная поддержка командировок; • ведение реестра и контроль исполнения поручений; • организация и поддержка проведения встреч и переговоров; • организация взаимодействия сотрудников департамента в режиме удалённой работы (Trello, Miro Board, Zoom); • подготовка и предоставление плановых и периодических отчетов, в т. ч. в отдел кадров (Timesheets); • составление и сопровождение договоров ГПХ и договоров с зарубежными контрагентами в 1С. Достижения: • Выстроила административные процессы в рамках департамента; • оптимизировала рабочее время сотрудников департамента в режиме удалённой работы через Trello, Miro Board, Zoom. • автоматизировала технические процессы в рамках департамента.- Сентябрь 2019 – ноябрь 2019
- 3 месяца
Персональный ассистент
ООО «Микро Капитал Корпоративные Сервисы», МоскваФинансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность, выпуск и обслуживание карт, оценка рисков, обменные пункты, агентства по кредитованию, инкассация, ломбард, платежные системы)Обязанности и достижения:
• Организация рабочего места руководителя, ведение графика рабочего дня, оптимизация рабочего времени; • Полная трэвэл поддержка (бронирование отелей, ресторанов, авиаперелетов, организация логистики переездов, визовая поддержка); • Поддержка постоянной связи с руководителем (прием звонков, обработка и передача информации соответствующим исполнителям); • Ведение деловой переписки, составление официальных писем; • Участие во встречах и переговорах с целью протоколирования; • Подготовка материалов и презентаций; • Организация видео и аудио конференций; • Взаимодействие с государственными структурами; • Оформление российских виз и приглашений для сотрудников Компании и иностранных партнёров; • Организация подарков, поздравлений на праздники и личные даты празднования; • Выполнение личных поручений руководителя.- Апрель 2018 – октябрь 2018
- 7 месяцев
Административный менеджер
ООО «Эльбрус Капитал", МоскваУправляющая, инвестиционная компания (управление активами)Обязанности и достижения:
• Обеспечение и организация работы офиса: – проведение необходимых организационно-управленческих мероприятий в офисе; – работа с поставщиками, заключение контрактов, решение проблем на регулярной основе; – создание комфортных условий для сотрудников и посетителей; – контроль за сохранностью материальных ценностей; – контроль за соблюдением трудовой и производственной дисциплины; – выполнение разовых и периодических рассылок сотрудникам; – проведение еженедельного совещания административного блока; – взаимодействие с арендодателем по различным вопросам; • Выполнение разноплановых административных задач 24/7 для Акционера: – организация встреч, конференц-звонков, видеоконференций, включая встречи с иностранными инвесторами; прием и фильтрация телефонных звонков; – управление календарем; ведение учета деловых контактов; – организация личных и деловых поездок, визовая поддержка, бронирование билетов/отелей, заказ трансфера и прокат автомобилей и т. д; – выполнение ежедневных обязанностей (бронирование ресторанов, координация водителя, организация платежей поставщикам услуг и т. д.); – ведение делопроизводства: регистрация и ведение входящей и исходящей документации; подготовка писем, запросов и других документов; – подготовка различных презентационных материалов; – осуществление сбора информации: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; – организация ежегодных общих собраний/консультативных советов/звонков инвесторам; – согласование вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения поручений и приказов; – выполнение частных поручений; • Решение вопросов по IT инфраструктуре: – ведение переговоров с поставщиками IT услуг по различным вопросам; – обеспечение взаимодействия сотрудников и специалистов IT; • Организация ежегодных корпоративных и командных мероприятий (включая выездные мероприятия за рубежом); • Организация и проведение ежегодной встречи инвесторов. Достижения: • Осуществила организационно-управленческие мероприятия для более эффективной работы офиса; • успешно организовала и провела ежегодную встречу инвесторов; • завершила основные задачи по IT инфраструктуре в рамках проекта.- Апрель 2014 – декабрь 2017
- 3 года и 9 месяцев
Личный помощник Президента / Административный директор
ООО "Промсвязь Капитал", МоскваУправляющая, инвестиционная компания (управление активами)Обязанности и достижения:
• Выполнение широкого спектра административных задач для Президента: планирование рабочего дня, организация встреч, учет деловых контактов Президента; • прием и фильтрация телефонных звонков для Президента; встреча деловых партнеров Президента; • работа с входящей корреспонденцией в электронном почтовом ящике Президента, ведение деловой переписки, сортировка писем по проектам Компании; • ежедневное информирование Президента о его предстоящих встречах и планах; • осуществление контроля исполнения поручений Президента (передача информации от Президента сотрудникам Компании); • выполнение корпоративных и личных поручений Президента Компании; • организация деловых поездок. Подготовка графика встреч для поездок; • организация личных поездок. Детальное планирование личных поездок Президента и его семьи (жена и 2 детей); • обеспечение визовой поддержки для деловых и личных поездок Президента и его семьи; • составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам для Президента; • ведение делопроизводства: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, подготовка документов для архива; • участие в подготовке материалов для встреч и переговоров; • оказание помощи в поиске информации по проектам и компаниям по поручению Президента; • ведение документооборота в электронной системе Компании; • составление официальных писем, в том числе конфиденциальных, по поручению Президента; • подготовка и расчет ежегодного бюджета приемной Президента; • взаимодействие с отделом кадров Компании по подбору персонала на административные позиции по поручению Президента; • выполнение корпоративных и личных переводов с русского на английский и с английского на русский по поручению Президента; • взаимодействие с приемными акционеров по различным организационным вопросам; • осуществление контроля благотворительной деятельности Компании: подготовка договоров, контроль расходования денежных средств, проверка закрывающих документов; • организация встреч по статусу проектов Компании: еженедельное планирование встреч, подготовка документов, распространение информации, присутствие на встречах, ведение записей для реестра поручений, рассылка обновлённого статуса проектов (таблица в Excel) Президенту и руководству; • оказание административной поддержки сотрудникам Компании по поручению Президента: бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Достижения: • Выстроила работу приемной Президента; • обеспечила бесперебойную жизнедеятельность офиса; • сформировала сильную административную команду; • оптимизировала реестр по проектам; • создала механизмы для помощи благотворительным организациям.- Апрель 2010 – ноябрь 2013
- 3 года и 8 месяцев
Личный Ассистент двух управляющих Директоров / Ассистент в Управлении по торговле ценными бумаги и иными финансовыми инструментами
Обязанности и достижения:
• Осуществление всесторонней административной поддержки для управляющих директоров: планирование рабочего дня руководителей, организация переговоров; сортировка писем и имейлов руководителей, контроль и выполнение задач из «TODO» листа руководителей; присутствие на встречах и деловых переговорах, проводимых руководителями, с целью составления тезисов (записей) и их последующей рассылки заинтересованным лицам, архивирование файлов и имэйлов руководителей; • ответы на телефонные звонки, осуществление необходимых исходящих звонков (dealerboard); • административная поддержка для сотрудников управления; • организация командировок и личных поездок, визовая поддержка для управляющих директоров и сотрудников управления; • подготовка отчетов по командировочным и представительским расходам для руководителей и сотрудников Управления (AmEx, VISA, CASH); • составление официальных писем по поручению руководителей; • ведение делопроизводства: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, подготовка документов к архивному хранению; • решение организационных вопросов, координация и взаимодействие с соответствующими подразделения Банка по поручению руководителей и сотрудников управления; • проведение регулярных встреч с работниками управления с целью доведения информации от руководства; • участие в подготовке корпоративных мероприятий (Client events, Dinners, Receptions); • участие в бизнес проекте: “FID Russia Growth: Russia onshore Trading-Swaps Integration”. Достижения: • Выстроила административную работу Управления; • успешно организовала и провела ряд корпоративных мероприятий.- Июль 2009 – ноябрь 2009
- 5 месяцев
Ассистент отдела в управлении по работе с персоналом (временный контракт)
Обязанности и достижения:
• Ассистирование топ-менеджерам компании; • оказание административной поддержки Главе Управления по работе с персоналом; • участие в организации и проведении собеседований с кандидатами на административные позиции; • выполнение письменных переводов статей с русского на английский для исследовательского отдела Компании; • исполнение обязанностей корпоративного секретаря в юридическом отделе Компании.- Август 2007 – июнь 2009
- 1 год и 11 месяцев
Личный ассистент Партнера, Главы Юридического Отдела / Ассистент Юридического Отдела
Инвестиционный фонд: "Бэринг Восток Кэпитал Партнерс, МоскваУправляющая, инвестиционная компания (управление активами)Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня Партнера, организация встреч и переговоров; • оказание визовой поддержки, оформление регистрации, бронирование гостиниц, транспорта, заказ билетов, организация деловых и личных поездок Партнера, работа с турагентствами; • составление отчетов по командировочным и представительским расходам денежных средств Партнера (AmEx /Visa); • выполнение устных и письменных переводов с русского на английский язык и с английского на русский; • участие в организации крупных корпоративных событий; • оказание административной поддержки юридическому отделу компании (6 сотрудников).- Май 2006 – август 2007
- 1 год и 4 месяца
Секретарь на ресепшен
Инвестиционный фонд: "Бэринг Восток Кэпитал Партнерс", МоскваУправляющая, инвестиционная компания (управление активами)Обязанности и достижения:
• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, оказание организационной помощи (бронирование конференц-комнат, заказ такси, канцелярии); • обработка деловой корреспонденции (сортировка входящих/исходящих писем и документов); • распечатывание, копирование, брошюровка документов; • курирование работы водителей и курьеров.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2006
Обо мне
Дополнительные сведения:
ЧАСТИЧНАЯ ЗАНЯТОСТЬ:
Участие в различных выставках:
Ноябрь 2005 Московская Международная Выставка Недвижимости
Переводчик (английский язык)
Декабрь 2005 Международная Выставка "Упак Италия 2005" / Техника для кондитерского производства
Переводчик (английский и итальянский языки)
Март 2005 Выставка M.I.C.E. Workshop
Переводчик (английский язык)
Апрель 2005 Московская Международная Выставка Недвижимости
Переводчик (английский язык)
ЯЗЫКИ: Английский (свободный), Немецкий (хороший), Итальянский (хороший)
КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ: Хорошее знание приложений Microsoft Office, Интернета
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
1.стрессоустойчивость (способность выполнять работу при незапланированных обстоятельствах);
2.трудолюбие (ответственное отношение к поставленным срокам, готовность работать сверхурочно)
3.самостоятельность (способность находить оптимальные пути решения поставленных задач);
4.умение работать в команде (общительность, командный дух);
5.высокие навыки межличностных отношений (коммуникативные и организаторские способности).
РЕКОМЕНДАЦИИ: Предоставляются по запросу
Машинопись латинская: 240 уд./мин, Машинопись русская: 270 уд./мин, Навыки на ПК: Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Профессиональное владение оргтехникой, Русский язык и редактирование служебных документов
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Немецкий язык — разговорный
- Испанский язык — базовый
- Итальянский язык — cвободное владение
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 2 131 похожее резюме
Обновлено вчера
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Заместитель генерального директора по работе Московского филиалаОктябрь 2013 – декабрь 2018
Административный управляющий, Заместитель директораз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (8 мес.)Руководитель административно-кадрового департаментаИюнь 2024 – февраль 2025
Административный директор180 000 ₽
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (4 года и 4 мес.)Руководитель проектовИюль 2021 – ноябрь 2025
Административный директорз/п не указана
Обновлено 15 декабря
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (8 лет и 1 мес.)Управляющий директорАвгуст 2017 – сентябрь 2025
Управляющий / Административный директорз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Заместитель генерального директораОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Управляющий объектами недвижимостиАвгуст 2024 – июль 2025
Административный директорз/п не указана
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (3 года и 4 мес.)Заместитель генерального директораАвгуст 2008 – декабрь 2011
Административный директор60 000 ₽
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Генеральный директорАпрель 2024 – работает сейчас
Обновлено 29 октября
Последнее место работы (7 лет и 3 мес.)Заместитель главного инженераСентябрь 2018 – работает сейчас
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob