Резюме № 4887687
Обновлено 26 апреля 2011
Обновлено 26 апреля 2011
Административный директор / Заместитель директора по общим вопросам
Была больше месяца назад41 год (родилась 19 августа 1984), не состоит в браке, детей нет
Москва
Царицыно
Кантемировская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 3 года
- Апрель 2010 – август 2010
- 5 месяцев
Заместитель начальника управления делами
ООО "Коммерческий Банк Спецсетьстройбанк", МоскваОбязанности и достижения:
- организация и координирование работы административного отдела; - руководство подчиненным персоналом (секретари, водители, курьеры, дизайнер, архивариусы, технический персонал -15 чел); - оценка работы подчиненного персонала, мотивация и подбор сотрудников АХО; - взаимодействие с арендодателем; - административная поддержка командировок первых лиц Банка; - планирование и контроль исполнения бюджета АХО, ежемесячная отчетность; - заключение договоров по деятельности АХО, мониторинг рынка поставщиков на предмет выгодных условий; - обеспечение жизнедеятельности Центрального офиса и Дополнительных офисов Банка (71 отделение Банка) - снабжение канц. и хоз. товарами и пр., контроль исправной работы инженерных систем вентиляции, кондиционирования, освещения, водопровода, систем пожаротушения; - организация рабочих мест, обеспечение переездов и перепланировок; - оптимизация и снижение расходов; - разработка должностных инструкций, положений, регламентов; - организация ремонтных работ; - проведение инвентаризаций; - организация клининга офиса; - функционал личного помощника Руководства Банка; - обеспечение сотрудников ДМС, корпоративной мобильной связью; - решение вопросов по служебным авто (ТО, страхование, ремонты, отчетность по расходам автопарка); - организация корпоративных мероприятий (банкеты); - оперативное решение административно-хозяйственных вопросов.- Апрель 2009 – декабрь 2009
- 9 месяцев
Административный директор
Крупная компания, занимающаяся инвестированием и строительством современных промышленных объектов, НовосибирскОбязанности и достижения:
Переведена с должности администратора офиса. Функционал: - организация работы отдела кадров, АХО и секретариата; - организация работы диспетчеров, call-центра, служебных автомобилей, отдела IT; - организация ремонтных работ; - формирование бюджета подразделений; - взаимодействие с коммунальными службами, госструктурами.; - хозяйственное обеспечение компании (канцелярия, мебель и пр.); - руководство административным и техническим персоналом; - организация документооборота с "0"; - организация технического архива (в бумажном и электронном виде); - организация безопасных условий труда, противопожарных мероприятий; - выбор поставщиков, согласование условий; - подготовка должностных инструкций для персонала, подбор персонала, мотивация, обучение; - материально-техническое обеспечение корпоративных мероприятий; - организация эксплуатации и технического обслуживания легкового автотранспорта компании; - своевременная организация ТО и ремонта автотранспорта, приобретение ГСМ и контроль их расходования; - взаимодействие между всеми отделам компании; - участие в переговорах с местными организациями, предприятиями, городскими властями.- Февраль 2009 – апрель 2009
- 3 месяца
Ассистент руководителей/Администратор офиса
Крупная компания, занимающаяся инвестированием и строительством современных промышленных объектов, НовосибирскОбязанности и достижения:
Функционал: Ассистент руководителей: - планирование рабочего дня, встреч и совещаний руководителей (6 человек); - организация деловых встреч, командировок, личных поездок руководителей и их семей; - делопроизводство и контроль документооборота; - сопровождение переговоров и совещаний (подготовка к совещаниям, протоколирование, подготовка согласований и визирования, контроль исполнения); - подготовка приказов, распоряжений, постановлений; - доведение подписанных руководителями документов до сведения сотрудников Компании, контроль исполнения распоряжений руководителей; - сбор, анализ, структурирование информации, подготовка аналитических справок и материалов для руководителей в установленной форме. Административная работа: - хозяйственные вопросы, тех. контроль, канцелярия; - координация работы сотрудников аппарата в рабочее, а также в сверхурочное время; - разрешение внештатных ситуаций; - телефонные переговоры, организация телефонных конференций; - обработка и передача входящей информации; - поддержка электронной базы данных; - исследование конкурентной среды, рынка, участие в подготовке презентаций; - поддержание контактов с организациями, оказывающими услуги по проектам на основе заключенных контрактов, в том числе с зарубежными; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - ведение табеля учета рабочего времени; - ведение деловой переписки; - разработка информационных и рекламных материалов, написание статей; - администрирование курьерского отдела, распределение заданий для курьеров, оптимизация их работы. Контроль работы водителей и обслуживающего персонала; - ведение архива документов. - оформление командировок сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц; - подбор персонала, проведение интервью с соискателями, адаптация новых сотрудников; - организация корпоративных мероприятий. В апреле 2009 переведена на должность административного директора.- Июль 2008 – январь 2009
- 7 месяцев
Помощник управляющего директора
ЗАО "Комплектсервис", МоскваОбязанности и достижения:
- подготовка деловых писем и ведение делопроизводства; - подготовка проектов и оформление организационной и распорядительной документации, организация встреч и совещаний; - контроль качества подготовки и правильности составления документов другими сотрудникам; - фиксирование полученной для Директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения; - осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное их выполнение; - подготовка информационных материалов для сайта компании; - разработка презентаций; - взаимодействие с клиентами по вопросам текущего обслуживания, развитие деловых отношений с существующими клиентами; - планирование рабочего дня руководителя; - ведение протоколов совещаний, заседаний Совета Директоров. - выполнение личных поручений руководства; - прием посетителей; - бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов; - оформление командировок.- Январь 2007 – январь 2008
- 1 год и 1 месяц
Помощник финансового директора
ГК "ЮНИС", МоскваОбязанности и достижения:
- планирование рабочего времени руководителя; - прием и распределение вх./исх. звонков и корреспонденции; - контроль исполнением приказов и распоряжений руководителя; - контроль деятельности финансового департамента, составление отчетов и планов; - работа с офисной техникой; - организация командировок сотрудников департамента; - общение с посетителями; - выполнение личных поручений руководителя.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2009
Обо мне
Дополнительные сведения:
Дополнительные качества:
- неконфликтность;
- внимательность к мелочам;
- аналитический склад ума, рассудительность;
- грамотная речь, абсолютная письменная грамотность;
- высокая обучаемость.
- способность быстро адаптироваться в новом коллективе;
- требовательность к подчиненным.
- пунктуальность;
- коммуникабельность, активность;
- целеустремленность;
- общительность;
- инициативность;
- исполнительность;
- стрессоустойчивость;
- стремление к повышению своего профессионального уровня;
- умение вести переговоры, как в непосредственном контакте, так и по телефону;
- высокая работоспособность;
- настойчивость, усидчивость;
- ответственность, обязательность;
- способность к прогнозированию;
- умение работать с большим объемом информации.
Компьютерные навыки:
Win Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint, отличное владение офисной техникой.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 421 похожее резюме
Обновлено 28 ноября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Генеральный директорАпрель 2024 – работает сейчас
Обновлено 8 августа
Обновлено 2 октябряПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)Заместитель генерального директора по административно-кадровой и хозяйственной работыЯнварь 2020 – июнь 2023
Обновлено 18 декабря
Начальник отдела АХОз/п не указана
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы Начальник АХОМай 2021 – май 2021
Начальник (руководитель) АХО60 000 ₽
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (1 год)МенеджерАвгуст 2020 – август 2021
Начальник АХОз/п не указана
Обновлено 16 ноябряПоследнее место работы (2 года)Старший супервайзер, заместитель директора по АХЧДекабрь 2016 – декабрь 2018
Заместитель директора по АХЧз/п не указана
Обновлено 8 августа
Инженер-строитель, руководитель АХОз/п не указана
Обновлено 8 августа
Руководитель АХОз/п не указана
Обновлено 20 февраля 2003Последнее место работы (6 мес.)Исполнительный директорАвгуст 2002 – февраль 2003
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob