Резюме № 44858211
Обновлено 9 октября 2020
Обновлено 9 октября 2020
Административный директор
Была больше месяца назадСоискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 25 лет и 3 месяца
- Август 2012 – апрель 2018
- 5 лет и 9 месяцев
Исполнительный администратор
Обязанности и достижения:
Май 2016 - апрель 2018. "Виза", Дубаи, ОАЭ. Основные обязанности: • Организационные вопросы: полная административная и бизнес поддержка глав подразделений: Стратегии, По взаимодействию с государственными органами, Клиентской поддержки и др. Международные поездки, личные и конфиденциальные поручения. • Поддержка бизнеса: управление контрактами, финансовая отчетность. • Организация мероприятий: все аспекты организации мероприятий: корпоративные и клиентские мероприятия, организация региональных клиентских форумов. Август 2012 - апрель 2016. "Виза", Москва. • Бизнес поддержка: полная организационная и административная поддержка Генерального Директора «Виза» в России, личные и конфиденциальные поручения; управление проектами; координация работы для выполнения задач руководителя; подготовка презентаций и справочных материалов. • Организация меропритий: все аспекты организации мероприятий, организация VIP визитов и региональных форумов. • Общие административные вопросы: управление офисом, ресепшн, младшим административным персоналом, водителями, сервисными компаниями, организация документооборота. • Финансовые вопросы: оптимизация операционных расходов, финансовая отчетность. Основные достижения: • При организации региональной встречи смогла добиться сокращения расходов на 30%. • Смогла сократить расходы компании на участие в Петербургском экономическом форуме почти на 1 млн. руб. Награды: • Множественные награды Go Beyond и благодарственные письма от коллег и клиентов;. • Во время ежегодной оценки персонала получила оценку как «превосходящая ожидания».- Май 2010 – июнь 2012
- 2 года и 2 месяца
Управляющий бизнес процессами
Международный инвестиционный фонд МРИФ, МоскваФинансыОбязанности и достижения:
Основные обязанности: • Организационные вопросы функционирования Фонда: взаимодействие и сотрудничество с российскими феде- ральными и контролирующими органами; регулярное взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями; закупки и управление офисом; взаимодействие с арендодателем и контракторами, организация документооборота. • Кадровые вопросы и построение команды: подготовка и проведение интервью; работа с кадровыми агентствами; участие в собеседованиях на начальные позиции (аналитики, ассистенты команды); анализ и суммирование результатов; обучение и коучинг младшего административного персонала; координация работы административного персонала по всему миру. • Внешние связи и общественные отношения: установление и развитие деловых контактов на высшем уровне в правительственных и деловых кругах, самостоятельные деловые поездки, сопровождение Генерального Директора в деловых поездках, лоббирование интересов компании, участие в протокольных мероприятиях, встречах на высоком уровне, организация и привлечение команды к участию в социально значимых мероприятиях. • Бизнес поддержка: сбор и анализ информации; устный и письменный перевод; подготовка материалов и презентаций, участие в переговорах. • Общие административные вопросы: организация международных встреч; ведение графика и базы личных кон- тактов; все аспекты администрaтивной поддержки Главы Фонда и команды; все аспекты работы экспатов; личные и конфиденциальные поручения, организация внутренних мероприятий. • Визовая поддержка и поездки: все аспекты организации деловых поездок по России и за рубежом, помощь в визовой поддержке и организации поездок для клиентов и партнеров, работа с агентствами и посольствами. • Организация мероприятий: все аспекты организации VIP мероприятий и визитов на высшем международном уровне: от начальных идей до проведения: оценка предложений, бюджет и оплата, логистика, переговоры, контроль за ходом проведения, и т. д. • Финансовые вопросы: бюджет фонда, платежи, работа по оптимизации и сокращению расходов. • Переговоры по контрактам: разработка проектов контрактов; ведение переговоров по условиям и срокам, весь процесс согласований вплоть до подписания контрактов; контроль за качеством предоставляемых услуг. Основные достижения: • Начиная с «холодных звонков» смогла установить деловые контакты с главами Министерств и главами нескольких крупных компаний отрасли, что позволило получить возможности для заключения выгодных сделок и расширения присутствия на рынке • Предложила новый формат маркетинговых материалов, что сделало их более привлекательными и информативными • Смогла найти решения вопросов с российскими контролирующими органами, избежав санкций для компании • Самостоятельно разработала и провела тренинг по публичным выступлениям и проведению презентаций • Выступила с инициативой и провела все стадии переговоров вплоть до заключения контракта с «пятизвездочным» отелем, получив цены на размещение почти вдвое ниже лучшего предложения на рынке. Добилась сохранения условий контракта на 2 года. • Выступила с инициативой и провела все стадии переговоров с сервисными компаниями, получив лучшие цены на услуги несмотря на небольшое количество заказов. • Смогла найти оперативные решения проблем, относящихся к пребыванию экспатов. Например, добилась получения российской рабочей визы и разрешения на работу за один день. Во время ежегодной оценки персонала больше половины аспектов работы были оценены как «выдающиеся» и «превосходящие ожидания».- Июль 2007 – май 2010
- 2 года и 11 месяцев
Исполнительный помощник Управляющего Директора
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: • Полная административное и организационное сопровождение деятельности первого лица • Контроль выполнения поручений, координация проектов, руководство рабочими группами • Организация VIP визитов и мероприятий • Обучение младшего административного персонала • Сбор и анализ информации • Организация общественных и волонтерских проектов Основные достижения: • В дополнение к основным обязанностям координировала проекты рабочих групп • Помогала в организации VIP мероприятий и конференций, успешно вела переговоры с сервисными компаниями • Успешно справлялась со сложными личными поручениями • Участвовала в отборе, проводила обучение младшего административного персонала • Предложила и вела новые проекты волонтерской работы Награды: 2008 – Сертификат признания “за профессионализм, усилия и время, посвященные общему успеху”- Июль 2005 – июль 2007
- 2 года и 1 месяц
Административный менеджер
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: • Координация и контроль работы административного персонала и сотрудников компаний поддержки бизнеса • Рекрутмент и обучение • Координация и контроль осуществления совместных проектов • Планирование и оптимизация бюджета, контроль за расходами • Организация и оценка конкурсных предложений, закупки, переговоры по контрактам • Создание и внедрение стандартных операционных процедур • Полное административное сопровождение пребывания экспатов в России (размещение, организация поездок, визы, и т. д.) • Планирование и координация VIP встреч и визитов, работа по организации мероприятий высокого уровня и между- народных мероприятий • Поддержание и развитие связей с представительствами международных организаций, осуществление внутренних и внешних деловых контактов, лоббирование интересов компании • Участие в протокольных мероприятиях, пресс-конференциях, встречах на высоком уровне  Основные достижения: • Координировала визовую поддержку, организацию поездок, размещения и работы представителей НАСА: в некото- рые определенные моменты времени до 200 человек в стране • Установила хорошие рабочие отношения с посольствами других стран и представительствами международных ор- ганизаций, что способствовало решению многих задач • Помогала установлению и расширению контактов между представителями НАСА и официальными лицами российских космических предприятий • Разработала и написала стандартные операционные процедуры для Представительства НАСА • Разработала новые правила и координировала сложные VIP визиты на запуск и посадку Награды: 2007 - Space Flight Awareness Award, одна из высших наград НАСА за преданность качеству работы и безопасности полетов 2006 – Cash Performance Award «в качестве признания постоянного высокого уровня осуществления официальных обязанностей» 2005 – Franklin Award «в качестве признания за прекрасную поддержку Представительства НАСА»- Март 2003 – июль 2005
- 2 года и 5 месяцев
Административный сотрудник
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: • Полное административное сопровождение пребывания экспатов в России (размещение, организация поездок, визы, и т. д.) • Планирование и координация VIP встреч и визитов, работа по организации мероприятий высокого уровня и между- народных мероприятий Основные достижения: В дополнение к основным обязанностям координировала работу и проводила обучение административного персонала международных офисов НАСА для успешного совместного ведения проектов- Февраль 1999 – март 2003
- 4 года и 2 месяца
Супервайзер Отдела поддержки бизнеса
Посольство США, МоскваДипломатическая миссияОбязанности и достижения:
Основные обязанности: • Управление проектами: разработка, планирование и осуществление инновационных проектов; контроль и оценка результатов; планирование и координация совместных проектов с внутренними и внешними партнерами; контроль за соблюдением соответствующих правил и законов; обеспечение соблюдения сроков выполнения всех проектов • Финансовые вопросы: определение нужд бизнеса, планирование бюджета, контроль за расходами, поиски воз- можностей сокращения расходов • Управление персоналом: управление персоналом; планирование работы; рекрутмент, контроль, оценка, обучение персонала; разработка организационной структуры, около 30 сотрудников в подчинении; контроль дисциплины, корпоративного кодекса • Общее руководство: планирование, организация и контроль работы отдела; координация сотрудничества с подрядчиками и другими отделами; разработка и написание правил работы (SOP); поддержание глубоких современных знаний по соответствующим направлениям; организация и проведение инвентаризации, оценка результатов (подотчетно около 12 млн дол.); организация и оптимизация бизнес процессов • Управление тендерами: проведение и оценка тендеров, проведение переговоров • Закупки: проведение переговоров по ценам и условиям контрактов, развитие сотрудничества с подрядчиками, мар- кетинговые исследования • Логистика и склад: знание складской логистики, отслеживание заполнения склада, планирование поставок и работы склада • Управление поставками: оптимизация цепи поставок; планирование, и контроль доставок; оценка качества работы поставщиков; инвойсы; координация работы поставщиков • Работа с клиентами: определение нужд клиентов и разработка решений для их удовлетворения, работа в каче- стве основного контактного лица для VIP клиентов, претензионная работа, разрешение конфликтных ситуаций • Управление объектами: планирование и контроль проведения ремонта и обновления жилого фонда, ежегодно около 100 квартир в течение 6 месяцев Основные достижения: • Ежегодно координировала полный цикл ремонта и обновления около 100 апартаментов в течение 6 месяцев: планировала, организовывала всю подготовку, координировала работу нескольких отделов и подрядчиков, контролировала качество и своевременность выполнения планов • Ежегодно планировала, возглавляла и контролировала результаты инвентаризации собственности на сумму около 12 млн. долл. США. В течение года отвечала за отчетность о перемещении всей собственности. Путем введения новых процедур и строгого контроля смогла сократить операционные потери с 15-17% до приемлемых менее 2% • Предложила и разработала новые формы ведения бизнеса, что позволило сократить расходы на 25% • Выступила с инициативой по внедрению новых услуг для улучшения клиентского сервиса и сокращения расходов • Нашла новых поставщиков и провела все переговоры по условиям контрактов • Разработала и написала новые стандартные операционные процедуры • Выступила с инициативой и осуществила новые проекты в рамках программы «Искусство в посольствах» и сохранения ценных предметов в резиденции посла Награды: 2003 - Cash Performance Award «в качестве признания постоянного высокого уровня осуществления официальных обязанностей» 2003 - Cash Performance Award «в качестве признания постоянного высокого уровня осуществления официальных обязанностей» 2001 – Franklin Award «за постоянное выдающееся осуществление обязанностей в течение длительного периода необычно высокой нагрузки»- Январь 1993 – февраль 1999
- 6 лет и 2 месяца
Организатор
Представительства зарубежных компаний в России, МоскваТорговые представительства зарубежных компаний в РоссииОбязанности и достижения:
«Старт-ап» проекты: организация работы представительств иностранных компаний «с нуля»; контроль за осуществлением поставок и платежей; участие в презентациях и переговорах по контрактам; маркетинговые исследования; претензионная работа, разрешение финансовых споров.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2006
Факультет: Международного праваСпециальность: Международное право- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1996
Факультет: ФилологическийСпециальность: Филология- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1996
Факультет: ФилологическийСпециальность: Переводчик
Обо мне
Дополнительные сведения:
Мои преимущества:
• стратегическое инновационное мышление
• ясный структурированный подход
• умение добиваться результатов и перевыполнения поставленных целей
• способность работать над множеством проектов одновременно в сложных условиях
• великолепные организаторские и лидерские качества
• умение найти подход к решению проблем межличностных отношений в разнообразной культурной среде
• тактичность и прекрасные навыки решения конфиденциальных задач
Организационное развитие
Оптимизация бизнес процессов
Управление проектами
Организация мероприятий
Организация деловых поездок
Ведение переговоров
Административное управление
Проведение тендеров
Административная поддержка руководителя
Управление отношениями с клиентами
Управление командой
Мотивация персонала
Организация встреч
Международные контакты
Контроль исполнения решений
Операционный менеджмент
Управление затратами
Бюджетирование
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Испанский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 4 753 похожих резюме
Обновлено в 9:50Последнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный инженер / Начальник Хозяйственной службыИюль 2021 – работает сейчас
Обновлено в 9:40Последнее место работы (2 года и 5 мес.)Руководитель проектовИюль 2023 – работает сейчас
Обновлено в 9:40
Последнее место работы (8 мес.)Руководитель административно-кадрового департаментаИюнь 2024 – февраль 2025
Административный директор180 000 ₽
Обновлено в 9:10Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Заместитель генерального директора по работе Московского филиалаОктябрь 2013 – декабрь 2018
Административный управляющий, Заместитель директораз/п не указана
Обновлено в 9:20Последнее место работы (4 мес.)МенеджерДекабрь 2023 – апрель 2024
Административный директорз/п не указана
Обновлено в 9:04Последнее место работы (3 года и 9 мес.)Руководитель Дирекции административного сопровождения Центральной Региональной дирекцииИюль 2011 – апрель 2015
Обновлено в 7:36
Последнее место работы (14 лет и 7 мес.)Исполнительный директор / Генеральный директорНоябрь 2010 – июнь 2025
Административный директор325 000 ₽
Обновлено 24 ноября
Последнее место работы (4 года)Руководитель административного департаментаДекабрь 2021 – работает сейчас
Административный директорз/п не указана
Обновлено 17 декабря
Последнее место работы (8 лет)Административный директорОктябрь 2017 – октябрь 2025
Административный директорз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Заместитель директора департаментаИюнь 2024 – работает сейчас
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob