Обязанности и достижения:
На должности офис-менеджера/помощника генерального директора (март 2011 г. - октябрь 2012 г.):
Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС), делопроизводствор и документооборот, выполнение ежедневных поручений руководителя, ведение графика переговоров руководителя, встреча посетителей, организация совещаний, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, координация работы МОП, работа в корпоративной программе электронного документооборота «Кларис», а так же в планировщике задач «Мегаплан», заказ канцелярских товаров, мебели, воды и др., организация рабочих мест новым сотрудникам, помощь в адаптации новых сотрудников, разработка и актуализация Стандартов компании (типовые формы - регламенты, инструкции, положения, акты и др.).
В связи с повышением переведена на должность Менеджера (с октября 2012 г. по июль 2014 г.):
Прием и распределение телефонных звонков (Мини- АТС), делопроизводство и документооборот, составление писем, приказов, распоряжений, поручений и пр. документации, помощь в адаптации новых сотрудников, проведение тренингов, внедрение программы по документообороту «ELMA», работа в корпоративной программе электронного документооборота «Кларис», а так же в планировщике задач «Мегаплан», разработка и актуализация Стандартов компании (типовые формы - бланки документов, регламенты, инструкции, положения, акты, бюджеты, графики, заявки на оплату и др. (180 видов документов), согласование договоров, работа с совладельцами торговых центров (60 человек: составление и подписание договоров, контроль оплат, сбор задолженностей, подготовка писем, взаимодействие по различным вопросам и др.), координация работы отделов, согласование работ в торговых центрах (строительно-монтажных, рекламных и тд.).