Обязанности и достижения:
- руководство Управлением (в подчинении 50 человек) - делопроизводители, специалисты, курьеры, водители, кладовщики, завхоз, администраторы;
- управление расходами Управления;
- планирование годового бюджета, его защита, контроль операционных и капитальных затрат;
- оптимизация расходов;
- заключение, ведение договоров на весь спектр услуг административно-хозяйственной деятельности, контроль их исполнения, платежей (аренда, аутсорсинг, охрана, поставщики услуг, строительные организации);
- организация и проведение тендеров, электронных торгов по выбору поставщиков услуг;
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных, технологических помещений;
- разработка планов текущих ремонтов, составление технических заданий на их проведение;
- организация учета ТМЦ, их движения, работы склада, инвентаризация ТМЦ;
- организация и проведение уборочных, строительных и ремонтных работ, обеспечение контроля за качеством их выполнения;
- работа с арендодателями (поиск и аренда офисных и технологических помещений, взаимодействие с техническими службами арендодателей);
- взаимодействие с коммунальными службами и госструктурами;
- контроль документооборота (бумажного и электронного);
- контроль и организация деятельности группы автотранспорта.
- разработка, внедрение новых бизнес-процессов, доработка и улучшение существующих.
- подготовка инструкций, регламентов, положений