Административный директор, управляющий делами, руководитель АХО, руководитель секретариата

Была больше месяца назад

По договорённости

52 года (родилась 16 февраля 1973), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 11 месяцев

- Декабрь 2008 – март 2009
- 4 месяца
Руководитель административного отдела
НПФ "СберФонд РЕСО"
Обязанности и достижения:
Подчиненных 4 человека. Основные обязанности: - руководство административным отделом (помощник президента, секретарь, курьер, водитель); - ведение делопроизводства; - постановка документооборота; - формирование Номенклатуры дел, первичного архива; - проведение и протоколирование производственных совещаний; - планирование рабочего дня президента Фонда; - организация и контроль ремонта помещений; - обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцелярии, мебели, чай-кофе); - подбор персонала (финансовый консультант, курьер); - первичный отбор кандидатов на вакансии (помощник президента Фонда, программист, системный администратор, региональный директор); - создание нормативных документов; - участие в создание внутреннего сайта Фонда; - оформление ОМС, ДМС; - решение административных вопросов регионов (7 региональных управлений).
- Февраль 2008 – ноябрь 2008
- 10 месяцев
Руководитель административно-хозяйственного отдела
ЗАО "СофтЛайн Трейд"
Обязанности и достижения:
Подчиненных 15 человек. Основные обязанности - решение административно-хозяйственных вопросов; - обеспечение бесперебойной работы офисов (4 офиса в Москве); - руководство административно-хозяйственным отделом (6 секретарей, 4 офис-менеджера, менеджер по командировкам, 4 уборщицы); - функциональное управление административным персоналом в региональных представительствах; - организация питания сотрудников; - планирование затрат и контроль за исполнением бюджета; - создание нормативных документов; - организация командировок сотрудников; - обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями; - контакты с арендодателями; - работа с контрагентами (проведение тендера по поиску новых партнеров, заключение договоров); - организация переезда офиса; - обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью; - контроль за расходами региональных представительств; - помощь в решение административнных вопросов региональных представительств
- Апрель 2005 – январь 2008
- 2 года и 10 месяцев
Руководитель административно-хозяйственного отдела
ЗАО "Управляющая компания "Аптечная сеть 36,6"
Обязанности и достижения:
Подчиненных 11 человек. Основные обязанности - решение административно-хозяйственных вопросов; - обеспечение бесперебойной работы офиса; - руководство административно-хозяйственным отделом (2 секретаря, менеджер по командировкам, 4 уборщицы, 4 сотрудника столовой); - организация питания сотрудников; - планирование затрат и контроль за исполнением бюджета (бюджетное планирование – годовое, полугодовое, недельное); - проведение инвентаризации; - создание нормативных документов; - организация командировок сотрудников; - обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями; - аренда новых помещений под офис; - контакты с арендодателями; - организация ремонтных работ; - работа с контрагентами (проведение тендера по поиску новых партнеров, заключение договоров); - работа с курьерскими службами; - организация переезда офиса
- Октябрь 2001 – август 2004
- 2 года и 11 месяцев
Руководитель административного отдела
ООО "Евросервис XXI
Обязанности и достижения:
Подчиненных 5 человек. Основные обязанности - решение административных вопросов; - обеспечение бесперебойной работы офиса; - организация командировок сотрудников; - руководство секретариатом, уборкой помещения, курьерами; - первичный отбор и собеседование с новыми сотрудниками фирмы; - организация досуга коллектива; - закупка канцелярских принадлежностей; - работа с клиентами, - налаживание контактов и работа с арендодателями и т.д.; - руководство ремонтными работами

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2000
Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина
Факультет: Бизнес и управления
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание делопроизводства. 2. Машинопись. 3. Координация работы структурных подразделений. 4. Руководство вспомогательной офисной службой (уборка помещений, курьерская служба). 5. Руководство секретариатом компании. 6. Постановка системы делопроизводства. 7. Организация документооборота в соответствии с существующей нормативной базой. 8. Подбор персонала в административный отдел. 9. Ведение первичной бухгалтерии (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ). 10. Работа с клиентами и партнерами компании. 11. Налаживание контактов, взаимодействие и работа с арендодателями. 12. Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.). 13. Составление финансовых отчетов по расходным статьям офиса. 14. Знание языка: английский язык базовый. 15. Уверенное знание ПК, работа с БД. 16. Организация командировок сотрудникам (билеты, гостиница и т.д.) Имею опыт организации переезда компании в новый офис, а также организации ремонта новых офисных помещений, контроль за выполнением работ.