Москва
Резюме № 27264440
Обновлено 6 февраля 2015
Превью фото соискателя

Административный директор

Была больше месяца назад
90 000 ₽
46 лет (родилась 03 октября 1979), не состоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 4 месяца

    • Декабрь 2007 – декабрь 2013
    • 6 лет и 1 месяц

    Административный директор

    ООО "СК "Оранта", Москва

    Обязанности и достижения:

    Администрирование: - Координация и контроль работы подразделений Административного департамента, (Транспортный отдел, Отдел печатной продукции, Техподдержка, Уборка, Аренда и недвижимость, Ресепшн, Почтовая служба, Архивы) + все эти направления по филиалам. Всего в ЦО - 40 человек (Москва), 27 филиалов (регионы РФ); - Контроль за исполнением распоряжений руководства Компании в части компетенции Административного департамента; - Создание регламентов по различным видам хоздеятельности в Компании (по документообороту, по транспорту и т.п.); - Составление графиков выполнения задач, планов мероприятий, отчетности; - Согласование и визирование внутренних документов Компании, ведение внутреннего документооборота по Департаменту, планирование работы Департамента; - Заключение договоров по хоздеятельности Компании в части компетенции Административного департамента; - Подписание актов приема-передачи по выполненным работам в соответствии с заключенными договорами; - Составление и согласование приказов по хоздеятельности Компании; - Участие во внутренних встречах, совещаниях, внешних переговорах, включая первых лиц Компании; - работа с аутсорсинговыми компаниями. Кадровая работа: - Составление заявок на подбор персонала, собеседования с потенциальными работниками, прием на работу, адаптация, мотивация, увольнение; - Полный цикл работ с договорами ГПХ (уборка, временные рабочие и т.п.); - Ведение табеля по Департаменту; - Создание структуры Департамента, оптимизация функционала сотрудников; - Организация и обучение сотрудников; - Работа с экспатами: трансферы, гостиницы, аренда квартир, помощь в бытовых вопросах. Финансы, бюджетирование, бухгалтерия: - Составление годового бюджета Компании в части Административных расходов (всего 13 статей); - Составление бюджета фонда оплаты труда в части Административного персонала; - Установление норм расходов и лимитов на расходы по разным направлениям хоздеятельности; - Подготовка счетов к оплате, контроль оплат, сдача отчетности, взаимодействие, сверки с поставщиками; - Получение денежных средств под отчет на содержание офиса, отчетность; - Согласование счетов Компании в системе электронного документооборота ЭЛЛИС; - Ведение бухгалтерской документации в базе Турбобухгалтер, оприходование и списание получаемых ТМЦ, взаимодействие с бухгалтерией; проведение инвентаризаций. Тендеры: - Организация и проведение конкурсов, мониторингов, составление скорринг-таблиц по поиску и обоснованию работы с поставщиками, согласно Тендерной политики Компании; - Разработка конкурсных заданий, координация работы участников тендерного процесса, ведение документооборота; Хозяйственная деятельность: Транспорт: - Корпоративная парковка, трансфер, оптимизация маршрутов, обеспечение транспортом, заказ коммерческого транспорта, содержание и обслуживание автомобилей Компании, страхование, урегулирование убытков, покупка - продажа автомобилей, оформление автомобилей в госорганах, ведение доверенностей и путевых листов. Отдел печатной продукции. - Обеспечение Компании печатной продукцией (бланки БСО, визитки, рекламные буклеты). Техподдержка. - Рассадка, переезды, ремонтные работы, профилактические работы; - Координация всех работ по содержанию офиса (аппараты питьевой воды, сервис сменных ковров, обслуживание кондиционеров и тп); Уборка. - уборка помещений и прилегающих территорий, сезонная уборка, мойка остекления и т. п. Аренда. - Ведение базы недвижимого имущества Компании. Полный цикл работ по аренде коммерческих и жилых помещений от поиска до расторжения договора аренды. Ресепшн. - обучение новых сотрудников, координация работы ресепшн. Почта - полный цикл работ по обработке почтовых отправлений Компании; координация курьерской доставки. Архивы. - аутсросинг архива; полный цикл архивной работы внутри Компании, уничтожение секретной информации, БСО; хранение персональных данных, сопровождение проверок. Взаимодействие со всеми подразделениями Компании по административно-хозяйственным вопросам.
    • Август 2007 – декабрь 2007
    • 5 месяцев

    Административный директор

    ООО "Весса", Москва

    Обязанности и достижения:

    Полная поддержка работы продающих подразделений по административно-хозяйственным вопросам. За период с августа по декабрь выросла из офис-менеджера до административного директора. Увольнение в связи с переездом офиса компании за МКАД.
    • Сентябрь 2005 – июль 2007
    • 1 год и 11 месяцев

    Менеджер

    ООО "Контакт", Москва

    Обязанности и достижения:

    Полная поддержка работы продающих подразделений по административно-хозяйственным вопросам. Увольнение по собственному желанию, отсутствие карьерного роста.
    • Январь 2005 – сентябрь 2005
    • 9 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "Компания "Ампир-Декор", Москва

    Обязанности и достижения:

    Полная поддержка работы продающих подразделений по административно-хозяйственным вопросам. Увольнение по собственному желанию в связи с закрытием дополнительного офиса.
    • Январь 2003 – октябрь 2004
    • 1 год и 10 месяцев

    Продавец-консультант

    ООО "ТК "Парад Планет-3", Москва

    Обязанности и достижения:

    Продажа отделочных материалов (обои, свет, напольные покрытия, ЛКМ, сопутствующие товары) Увольнение в связи со сменой руководства Компании
    • Ноябрь 1999 – август 2002
    • 2 года и 10 месяцев

    Менеджер

    ООО "Контургрупп", Москва

    Обязанности и достижения:

    Продажа логистических услуг Увольнение в связи с переездом офиса компании за МКАД.
    • Ноябрь 1998 – июнь 1999
    • 8 месяцев

    Секретарь

    ООО "Мега-Трейн", Москва

    Обязанности и достижения:

    Полная поддержка работы продающих подразделений по административно-хозяйственным вопросам. Увольнение в связи с рождением сына.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательна и аккуратна, исполнительна, организованна, ответственна, активна, коммуникабельна, пунктуальна, умею самостоятельно справляться с задачами разного уровня, обладаю грамотной речью, чувством юмора, хорошим вкусом. Стрессоустойчива, неконфликтна, требовательна к себе и подчиненным, умею работать в команде, хорошая хозяйка. Вредных привычек не имею. Готова к командировкам. В свободное время путешествую на автомобиле, занимаюсь фитнесом и танцами, играю в большой теннис, занимаюсь рукоделием. Если Вы хотите видеть офис своей Компании уютным, а сервисные службы хорошо организованными и работающими профессионально - доверьте это мне. Моего опыта и знание достаточно, чтобы добиться наилучшего результата. Большой опыт административной и управленческой работы, умение работать с большим объемом информации, многозадачность, отличный организатор, опыт работы с персоналом и финансами. Нацелена на быстрый и положительный результат.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Французский язык — базовый
  • Турецкий язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 5 683 похожих резюме
Обновлено в 15:00
Превью фото соискателя
Руководитель АХО / Административный директор / Главный инженерз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный инженер / Начальник Хозяйственной службыИюль 2021 – работает сейчас
Обновлено в 13:40
no-avatar
Административный управляющий, Заместитель директораз/п не указана
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Заместитель генерального директора по работе Московского филиалаОктябрь 2013 – декабрь 2018
Обновлено вчера
no-avatar
Административный директор40 000 ₽
Последнее место работы (8 лет и 7 мес.)Административный директорФевраль 2008 – сентябрь 2016
Обновлено 4 декабря
Превью фото соискателя
Административный директорз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 4 мес.)Руководитель проектовИюль 2021 – ноябрь 2025
Обновлено 13 декабря
Превью фото соискателя
Заместитель директора по административным вопросам60 000 ₽
Последнее место работы (8 лет и 5 мес.)Заместитель руководителя по АХЧСентябрь 2013 – февраль 2022
Обновлено 17 декабря
no-avatar
Управляющий / Административный директорз/п не указана
Последнее место работы (8 лет и 1 мес.)Управляющий директорАвгуст 2017 – сентябрь 2025
Обновлено 19 декабря
Превью фото соискателя
Директор по административным вопросам / Руководитель аппаратаз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Заместитель генерального директораОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 6 ноября
no-avatar
Административный директорз/п не указана
Последнее место работы (11 мес.)Управляющий объектами недвижимостиАвгуст 2024 – июль 2025
Обновлено 2 декабря
no-avatar
Заместитель руководителя со знанием иностранного языка, административный директор80 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Менеджер по регистрации медицинского оборудованияИюнь 2024 – работает сейчас
Обновлено 2 декабря
no-avatar
Административный директор60 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 4 мес.)Заместитель генерального директораАвгуст 2008 – декабрь 2011
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОАХОАдминистративный директор

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob