Резюме № 25104465
Обновлено 1 июля 2020
Обновлено 1 июля 2020
Административный директор / Руководитель АХО
Была больше месяца назад43 года (родилась 18 июля 1982), cостоит в браке, есть дети
Москва
Преображенская площадь
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 17 лет и 2 месяца
- Июль 2019 – март 2020
- 9 месяцев
Руководитель секретариата
Обязанности и достижения:
• руководство службой: специалист по ДО, офис-менеджеры, секретари, курьеры (контроль за обработкой звонков, организацией конференций, курьерской доставкой и почтовыми отправлениями, учетом ТМЦ, расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственной деятельности, обеспечением подразделений канцелярскими и иными расходными материалами) • организация и контроль проведения ремонтных работ • организация и контроль переезда офиса (в том числе и удаленно в других регионах) • поиск нового помещения под офис • составление смет на ремонт • планирование размещения подразделений в новых помещениях • заключение договоров • оборудование новых рабочих мест, приобретение мебели и оргтехники • контроль качества уборки офисных помещений, взаимодействие с клининговой компанией • решение административных вопросов с арендодателем и инженерно-эксплуатационными службами БЦ • организация документооборота (делопроизводство и корреспонденция, архивное дело) • составление, исполнение и контроль административного бюджета, оптимизация затрат • контроль соблюдения требований по противопожарной безопасности, обеспечение необходимой атрибутикой • методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения • постановка и совершенствование бизнес-процессов • работа по профилю с филиалами РФ- Август 2018 – октябрь 2018
- 3 месяца
Руководитель АХО
Обязанности и достижения:
• руководство административно-хозяйственным отделом (специалисты АХО, специалисты IT, секретари, водители. курьеры) • организация подготовки рабочих мест для новых сотрудников • решение административных вопросов с арендодателем и инженерно-эксплуатационными службами БЦ • разработка регламентов в части административно-хозяйственной деятельности • написание должностных инструкций сотрудников АХО • контроль качества уборки офисного помещения, взаимодействие с клининговой службой • контроль обеспечения жизнедеятельности офиса • проведение тендеров, заключение и ведение (сопровождение) хозяйственных договоров • согласование и контроль прохождения согласования хозяйственных договоров обособленных подразделений • оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ • поиск помещений для размещения лаборатории и заключение договоров на оснащение лаборатории • обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря • приобретение автомобилей, заключение договоров страхования, постановка на учёт • участие в разработке технического задания для внедрения электронного документооборота 1С • обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью освещения, систем вентиляции, отопления и др.- Сентябрь 2014 – август 2018
- 4 года
Руководитель административного отдела
Либерти Страхование (ОАО), МоскваОбязанности и достижения:
• руководство административным отделом (офис-менеджер, секретарь-переводчик, водители) • формирование и контроль исполнения бюджета АХО • обеспечение эффективного обслуживания посетителей (партнеры, клиенты компании) и создание комфортных условий для них. • контроль качества уборки офисного помещения, взаимодействие с клининговой компанией • решение административных вопросов с арендодателем и инженерно-эксплуатационными службами БЦ • организация командировок сотрудников • поиск, организация тендеров подрядных организаций (вентиляция, перепланировка офисного помещения, ППБ) • сопровождение административных договоров (подписание, пролонгация, контроль исполнения) • обеспечение жизнедеятельности офиса • контроль работы водителей (контроль рабочего дня, проверка правильности и своевременности оформления путевых листов, организация ремонта автомобилей и оформление необходимых документов для эксплуатации автомобилей) • планирование офисного пространства (перепланировка офисного помещения, организация рабочих мест) • контроль регулярной отправки корреспонденции • организация корпоративных мероприятий • частичное кадровое делопроизводство (ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заверение копий трудовых книжек, подписание обходных листов, организация процесса приема и увольнения сотрудников) • контроль документооборота • ответственность за ППБ - наличие удостоверения пожарно-технического минимума (ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности, организация мероприятий связанных с противопожарной обстановкой в офисе, составление инструкции о мерах пожарной безопасности) • проведение процедуры закупок через электронные торговые площадки • руководство проектом открытия дополнительного офиса (заключение договора аренды, выбор подрядчиков, заключения договоров, согласование дизайна и смет, контроль за качеством и сроками выполнения работ, закупка мебели, организация переезда)- Сентябрь 2007 – сентябрь 2014
- 7 лет и 1 месяц
Заместитель директора административного департамента / Руководитель АХО
ГК "Евразия", МоскваОбязанности и достижения:
С ноября 2013 года по сентябрь 2014 года - работа без оформления. • организация работы Административного департамента (организация рабочих мест сотрудников; заключение хозяйственных договоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, мебелью, офисной техникой, водой); руководство службой офисных водителей, секретарей, курьеров, reception, офис-менеджера; набор штата административного департамента) • инфраструктурный менеджмент на объекте контроль и координирование работы служб клининга, охраны и эксплуатации, заказ и контроль за расходными материалами • организация работы подчиненных сотрудников, с учетом эффективного использования рабочего времени, знаний и навыков специалистов • подбор жилых и нежилых помещений (заключение и сопровождение договоров аренды, взаимодействие с арендодателями) • проведение инвентаризации офиса и АБК на строительных площадках • ведение базы ТМЦ в 1С • организация и составление первичных смет на проведение ремонтных работ в офисе, подбор подрядчиков • организация переездов компании (обеспечение внутриофисных и межофисных переездов, создание новых рабочих мест) • организация корпоративных мероприятий (корпоративные праздники, выездные совещания, тренинги) подбор подрядчиков на мероприятие, планирование бюджета мероприятия, разработка и составлении программы мероприятия • организация корпоративных поздравлений партнеров (заказ открыток, подарков к праздникам) • заключение и сопровождение договоров корпоративной мобильной связи в полном объеме (Москва и регионы) • актуализация и контроль лимитов по корпоративной сотовой связи, отслеживание ежемесячных расходов (Москва и регионы) • формирование договорной базы и осуществление контроля за реестром по заключенным договорам, контроль исполнения условий и обязательств по договорам, организация согласования и прохождения платежей, их учет и контроль, анализ работы поставщиков и предоставляемых товаров и услуг, контроль за пролонгацией договоров • мониторинг рынка товаров и услуг, поиск поставщиков • организация и оформление командировок сотрудников компании • решение организационных вопросов, связанных с работой холдинга • cоставление бюджета административной деятельности • внедрение электронного документооборота • разработка и внедрение нормативных положений в части административно-хозяйственной деятельности • выполнение личных поручений генерального директора 09.2007 - 07.2008 Помощник генерального директора • обеспечение полной административной, организационной, технической и информационной поддержки руководителя • полное документационное сопровождение • планирование рабочего дня руководителя (ведение и корректировка рабочего календаря) • контроль исполнения приказов и поручений первого лица • деловая переписка, обработка корреспонденции • организация работы офиса администрации компании • подготовка, организация и координация собраний, встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров • организация местных и зарубежных командировок руководителей • визовая поддержка • прием посетителей и делегаций • оптимизация и ведение документооборота • взаимодействие с компаниями-партнерами на уровне первых лиц • подготовка аналитической информации для руководителя- Июль 2006 – июль 2007
- 1 год и 1 месяц
Помощник генерального директора
ГК "Аэродромдорстрой", МоскваОбязанности и достижения:
11.2006 ЗАО "Аэродромдорстрой-М" обеспечение полной административной, организационной, технической и информационной поддержки руководителя • полное документационное сопровождение • планирование рабочего дня руководителя (ведение и корректировка рабочего календаря) • контроль исполнения приказов и поручений первого лица • деловая переписка, обработка корреспонденции • организация работы офиса администрации компании • подготовка, организация и координация собраний, встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров • организация местных и зарубежных командировок руководителей • визовая поддержка • прием посетителей и делегаций • оптимизация и ведение документооборота • взаимодействие с компаниями-партнерами на уровне первых лиц • подготовка аналитической информации для руководителя • протоколирование совещаний • выполнение личных поручений руководителя 07.2006 - 11.2006 ООО "ТРАНСТРОЙ" • обеспечение полной административной поддержки руководителя • организация работы офиса администрации компании • подготовка и организация собраний • организация командировок руководителя • прием посетителей • протоколирование совещаний • выполнение личных поручений руководителя- Апрель 2006 – июль 2006
- 4 месяца
Персональный ассистент руководителя Дивизиона ИНЖИНИРИНГ/Руководитель секретариата
ООО "Руком", МоскваОбязанности и достижения:
• обеспечение полной административной поддержки руководителя • планирование рабочего дня руководителя • деловая переписка, обработка корреспонденции • организация работы офиса администрации компании • руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари • планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением • подготовка и организация собраний • подготовка презентаций • организация местных и зарубежных командировок руководителей • прием посетителей и делегаций • составление организационной структуры компании • выполнение функций HR менеджера • протоколирование совещаний • организация работы офиса с нуля Причина увольнения - смена генерального директора.- Сентябрь 2005 – март 2006
- 7 месяцев
Личный помощник исполнительного директора
ООО «ПРОДО Менеджмент» (ПЕРЕВОД ИЗ Millhouse Capital UK Limited), МоскваОбязанности и достижения:
• обеспечение полной административной поддержки руководителя • планирование рабочего дня руководителя • деловая переписка, обработка корреспонденции • организация работы офиса администрации компании • руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари • планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением • подготовка и организация собраний • подготовка презентаций • участие в переговорах • организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей • организация встреч и проводов региональных директоров • прием посетителей и делегаций • протоколирование совещаний • контроль выполнения поручений Руководителя • выполнение функций HR менеджера Причина увольнения - уровень з/п- Апрель 2004 – сентябрь 2005
- 1 год и 6 месяцев
Помощник управляющего директора
Millhouse Capital UK Limited, МоскваОбязанности и достижения:
• обеспечение полной административной поддержки руководителя • планирование рабочего дня руководителя • деловая переписка, обработка корреспонденции • организация работы офиса администрации компании • руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари • планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением • подготовка и организация собраний • подготовка презентаций • участие в переговорах • организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей • прием посетителей и делегаций Причина увольнения - перевод в ООО «ПРОДО Менеджмент»- Май 2002 – апрель 2004
- 2 года
Менеджер по работе с VIP клиентами. Заместитель руководителя проекта
Информационная Система Оптовой Торговли Алкогольной и Безалкогольной Продукцией (ОАО ИСОТ), МоскваОбязанности и достижения:
• общение с клиентами • поиск новых клиентов • формирование собственной клиентской базы • сопровождение продаж • работа на выставках, презентациях
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2003
Факультет: ЭкономическийСпециальность: Финансы и кредит
Обо мне
Дополнительные сведения:
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), Bat, Lotus Notes, 1С предприятие, Internet - опытный пользователь
• опыт работы с людьми
• опыт руководящей работы
• поиск коммерческой информации, клиентов для ведения бизнеса в сети
Internet
• навыки ведения деловой переписки (государственные представители и VIP партнеры)
• опыт подбора персонала
• участие в выставках, пресс-конференциях, презентациях
• ведение переговоров
• протоколирование совещаний
• высокие организаторские способности
• знание норм делового этикета
• умение работать в условиях многозадачности
• решение нестандартных задач
• работоспособность
• инициативность
• целеустремленность
• ориентированность на результат
• умение расставлять приоритеты
• грамотная речь
• работа с первыми лицами компаний
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 3 281 похожее резюме
Обновлено в 13:24Последнее место работы (13 лет и 5 мес.)Генеральный директорИюль 2012 – работает сейчас
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный инженер / Начальник Хозяйственной службыИюль 2021 – работает сейчас
Обновлено 8 августа
Обновлено в 15:30Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Начальник АХОЯнварь 2024 – июль 2025
Обновлено в 15:10
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Начальник бюро пропусковМай 2024 – октябрь 2025
Руководитель АХОз/п не указана
Обновлено в 15:00
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Руководитель АХОАпрель 2024 – ноябрь 2025
Руководитель АХОз/п не указана
Обновлено в 14:20
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Заместитель начальника отделаМай 2024 – июль 2025
Руководитель АХО, главный специалист АХОз/п не указана
Обновлено в 14:10
Последнее место работы (4 мес.)МенеджерДекабрь 2023 – апрель 2024
Административный директорз/п не указана
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (8 лет и 5 мес.)Заместитель руководителя по АХЧСентябрь 2013 – февраль 2022
Обновлено в 13:00Последнее место работы (9 лет и 10 мес.)Начальник, руководитель АХОФевраль 2012 – декабрь 2021
Завхоз, начальник АХО60 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob