Административный директор

Была больше месяца назад

По договорённости

44 года (родилась 29 марта 1981), не состоит в браке

Москва

Отрадное

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет

- Август 2012 – июль 2013
- 1 год
Facility & HSE coordinator
Campari Groupp, Москва
Обязанности и достижения:
* Управление офисом в Москве и Санкт-Петербурге: Москва: БЦ класса Б, 1650 кв.м., 100 сотрудников; Санкт-Петербург: БЦ класса Б, 70 кв.м., 10 сотрудников. * стратегическое и оперативное управление секретариатом, курьерами и корпоративным водителем, 5 человек в подчинении, отчет директору по персоналу; * управление корпоративным автопарком (30 автомобилей): контроль оплаты, контроль штрафов, внедрение политики, внедрение топливных карт * охрана труда (инструктажи, проведение обучения, создание инструкций, ведение журналов, аттестация рабочих мест) * оформление офиса в корпоративном стиле: Выбор поставщика, заключение договора, выбор печатных материалов, инсталяция вывески. * отчеты в Штаб-квартиру по вопросам охраны труда и окружающей среды: деятельность склада в части защиты окружающей среды * корректирующие и предупреждающие мероприятия по охране труда * управление корпоративной мобильной связью: контроль оплаты, добавление номеров, контроль лимитов, перевод на кредитный метод оплаты * Сервис Такси: выбор поставщика, ведение договора, контроль счетов, оплаты * Командировки: Выбор поставщика туристических бизнес-услуг, заключение договора, ведение договора, оптимизация затрат, решение текущих задач, контроль оплаты счетов * почтовые отправления Контроль счетов, детализация счетов по центрам затрат, оплата
- Апрель 2010 – июль 2012
- 2 года и 4 месяца
Менеджер по охране труда/ управление недвижимостью
Siemens Enterprise Communications, Москва
Обязанности и достижения:
* Управление офисом в Москве и регионах (Санкт-Петербург, открытие офисов в Краснодаре, Казани, Самаре, Новосибирске, Екатеринбурге) * Выбор новых офисов в регионах * согласование офисов со штаб-квартирой, создание презентаций * заключение и ведение договоров * закупка мебели для региональных офисов * расчет и бюджетирование затрат по аренде и оператитвных затрат * коммуникации и работа с арендодателями (решение текущих проблем) * коммуникации с третьими сторонами в рамках управления недвижимостью (строители, кондиционирование, закупка мебели) * управление секретариатом и корпоративным водителем * управление корпоративным автопарком (8 автомобилей) * охрана труда (инструктажи, проведение обучения, создание инструкций, ведение журналов, аттестация рабочих мест, внедрение стандарта OHSAS 18000-2008) * создание отчетов в штаб-квартиру * взаимодействие со штаб-квартирой в рамках управления недвижимостью * взаимодействие со штаб-квартирой в рамках системы менеджмента Качества
- Январь 2010 – март 2010
- 3 месяца
Координатор съемочного процесса
ООО " Хранители Тайн", Москва
Обязанности и достижения:
* менеджер локаций (организация места для съемок, коммуникации с ответственными) * взаимодействие с госучреждениями * планирование процесса, организация рабочих групп, мониторинг * создание календаря * поддержка при постпродакшене * административная поддержка
- Апрель 2007 – январь 2009
- 1 год и 10 месяцев
Администратор
ООО " Pilotage SPb", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
* поддержка продаж, логистика, склады * административная поддержка * закупки
- Сентябрь 2005 – сентябрь 2007
- 2 года и 1 месяц
Тендерный менеджер
ООО "Гаммамед Фарм", Москва
Обязанности и достижения:
* Сбор тендерной документации для участия в государственных тендерах (НИИ им. Бурденко, Военный госпиталь ФСБ, НИИ урологии, ММА им. Сеченова) * Взаимодействие с поставщиками (Никомед, Тайко) * Сертификация продукции Тайко (Оптирей)

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Институт экономики и культуры
Факультет: Международный туризм и гостиничное хозяйство
Специальность: Менеджер международного туризма

Обо мне

Дополнительные сведения:

Стрессоустойчива, работоспособна, проактивный подход, аналитический склад ума, внимательна, неконфликтна, умею находить подход к партнерам и сотрудникам Переговоры Планирование Решение проблем Анализ данных Административная поддержка Планирование бюджета Управление бюджетом Уверенный пользователь ПК Знание программ Microsoft Office, Adobe, Visio, 1C Компьютерные навыки: Microsoft Office, 1c, visio, adobe photoshop