Обязанности и достижения:
1. Составление, редактирование всех видов документов, регистрация приказов по ХОЛДИНГУ, поиск и подбор личного персонала для руководителя, ведение распорядка дня руководителя, организация встреч, переговоров, конференций, заседаний и т.д. Деловая переписка с иностранными партнерами, переводы документов (договоры, письма, инструкции, информационные листы, материалы для средств массовой информации), сопровождение делегаций на переговорах с иностранными партнерами. Организация деловых и туристических поездок руководителей (заказ билетов, номеров гостиниц, выбор тур-оператора на тендерной основе, визовая поддержка и т.д.), контроль за выполнением приказов и распоряжений руководителей, выполнение распоряжений руководителей любой степени сложности, информационно-поисковая работа, работа с первыми лицами крупнейших национальных и иностранных коммерческих и государственных структур.
2. Организация и контроль работы Службы канцелярии Холдинга (в подчинении 25 человек). Проект и внедрение создания отдела: создание Положения об отделе, проекта штатного расписания, проекта организации и развития системы документооборота холдинга, проекта взаимодействия сотрудников Службы центрального офиса, филиальных, структурных единиц и магазинов; поиск и подбор персонала в отдел, обучение и развитие персонала, координация взаимодействия Службы канцелярии с другими службами холдинга.