Административный ассистент со знанием английского языка, переводчик, специалист по обработке фото и видео для соцсетей

Была больше месяца назад

70 000 ₽

40 лет (родилась 28 июля 1985), cостоит в браке, есть дети

Аксай, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 1 месяц

- Декабрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 1 месяц
Менеджер по ведению соцсетей и работе с риэлторами
Broker One Real Estate, Miami, Florida, USA
Недвижимость
Обязанности и достижения:
- Ведение Instagram (обработка фото, создание постов (в Photoshop, Canva), видео-рилс, написание текстов IG постов) - E-mail рассылка рекламных предложений клиентам (MailChimp & Gmail) - Направление запросов застройщикам и получение от них необходимой информации касательно новых обьектов недвижимости в г. Майами, Флорида, США - Поиск необходимой информации по объектам недвижимости, преимущество в г. Майами, Флорида, США - Работа с риэлторами по лидам и проектам недвижимости (состыковка с клиентами, напоминание про лиды, согласование проведения для риэлторов презентаций от застройщиков по новым объектам недвижимости) - Ведение базы данных по клиентам и лидам (внесение в google-календарь напоминаний о встречах, мероприятиях, лидах; ведение google-таблицы по лидам (статус запроса, контакты, информация об объекте и т. п.))
- Ноябрь 2020 – ноябрь 2023
- 3 года и 1 месяц
Administrative marketing assistant / Административный ассистент отдела маркетинга
Reinke Manufacturing Co., Inc., Аксай
http://www.reinke.com
Дождевальные системы Reinke
Обязанности и достижения:
- Перевод различных маркетинговых материалов в Excell, Adobe InDesign (каталоги, лифлеты, научные статьи, публикации в журналах, руководство пользователя, обучающие материалы и т. д.), тематика- производство и выращивание с/х культур, механизированные дождевальные системы Reinke. Обработка фото в Adobe Photoshop. - ведение Facebook, Instagram компании - участие в еженедельных планерках формата "brain storming" - Выполнение функций кладовщика и бухгалтера (учет и ведение склада, отправка счетов, составление актов приема-передачи на складские позиции, их отгрузка со склада и отправка клиенту т. д.) - взаимодействие с дилерами по вопросам маркетинга и запчастей
- Июль 2014 – ноябрь 2020
- 6 лет и 5 месяцев
Старший специалист Отдела документооборота и организационных вопросов
ООО "Рейнке Ирригейшн", Семикаракорск
Представительство завода по производству систем орошения дождеванием (США, штат Небраска, г. Дешлер), оказание поддержки дилерам (технической и информационной), проведение обучающих семинаров для дилеров и клиентов, контроль качества услуг, оказываемых ди
Обязанности и достижения:
- Выполнение функций переводчика (устный перевод на выставках, встречах, семинарах (обучение проводилось иностранными специалистами); письменный перевод (каталоги (дождевальные системы и запчасти к ним); брошюры, руководства пользователя; обучающие курсы (технические особенности дождевальных систем, их компонентов, устранение их неисправностей); информационные и технические рассылки), ведение деловой переписки на английском языке. - Выполнение функций личного помощника (организация встреч и переговоров, заказ и бронирование авиа билетов, отелей, планирование маршрутов), сопровождение руководителя в командировках, в том числе зарубежных (Нью-Йорк, Чикаго, Дешлер). - Выполнение функций секретаря, офис-менеджера (прием и распределение входящих звонков, обзвон клиентов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем и посылок, составление различных документов и писем (на английском и русском языке), ведение и пополнение базы данных по клиентам и дилерам, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, продуктов питания, хоз. товаров) - Выполнение организационных функций (организация проведения семинаров в офисе компании (рассылка приглашений, составление программы, подготовка кофе-брейков и т. д., подготовка к выставкам (заявки, договоры, заказ промо-товаров и т. д., логистика) - Выполнение функций кладовщика и бухгалтера (учет и ведение склада, отправка счетов, составление актов приема-передачи на складские позиции, их отгрузка со склада и отправка клиенту т. д.)
- Ноябрь 2010 – июль 2015
- 4 года и 9 месяцев
Репетитор по английскому языку
Семикаракорск
Обязанности и достижения:
Проведение индивидуальных занятий по английскому языку с детьми средних и старших классов, подбор программы и методики преподавания с учетом индивидуальных особенностей учащихся
- Июль 2013 – июнь 2014
- 1 год
Юрисконсульт
ЗАО "Аксинья", Семикаракорск
Обязанности и достижения:
- Составление, юридическая экспертиза документов правового характера, в том числе договоров (поставки, купли-продажи, оказание услуг, подряд, ответственного хранения, выставки-продажи, комиссии и др.) по всем направлениям деятельности компании, протоколов разногласий, доп. соглашений, доверенностей, приказов, запросов, жалоб, заявлений и т. д.; - Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, а также в связи со сменой единоличного исполнительного органа; - Претензионно-исковая работа: учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; подготовка ответов на поступившие претензии; подготовка претензий и их направление контрагентам, контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий; подготовка исковых заявлений и материалов, передача их в арбитражные суды; представление интересов предприятия в арбитражных судах. - сопровождение исполнительного производства (предъявление исполнительных документов в Службу судебных приставов (ССП), направление запросов о ходе исполнительного производства, жалоб, в том числе главному судебному приставу РФ, в случае не поступления ответа из ССП; контроль за осуществлением взыскания задолженности); - Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, государственных учреждениях и государственных органах (налоговая служба, служба судебных приставов, Федеральная служба гос. регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), Муниципальный архив, нотариальная контора), в том числе направление различного рода запросов в соответствующие гос. учреждения и гос. органы; - консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов; - Подготовка юридических заключений по вопросам, возникающим в процессе хозяйственной деятельности организации; - Участие в переговорном процессе, урегулирование разногласий с контрагентами; - Учет юридической документации.
- Сентябрь 2012 – январь 2013
- 5 месяцев
Заместитель директора по УВР, учитель английского языка
МБОУ СОШ №2 им. А.А. Араканцева г.Семикаракорска, Семикаракорск
Обязанности и достижения:
Составление учебного расписания, распределение учебной нагрузки, составление различного рода приказов (о замене, тарификации, премировании; об изменениях, вносимых в учебный график), ведение табеля учета рабочего времени, составление тарификационных списков на сотрудников школы; антитеррористическая безопасность; ведение уроков английского языка во 2-9 классах; составление учебных программ и т. п.
- Июль 2011 – октябрь 2011
- 4 месяца
Помощник юриста
Государственная жилищная инспекция Ростовской области, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Подготовка к рассмотрению и последующее оформление дел об административных правонарушениях предусмотренных ст. ст.7.21 - 7.23 КоАП РФ; ст.9.16 ч.4, ч.5 КоАП (в т. ч. протоколов об административном правонарушении, составленных госжилинспектором; постановлений Прокуратуры о возбуждении дела об административном правонарушении; постановлений по делу об административном правонарушении, вынесенных главным госжилинспектором Ростовской области)
- Ноябрь 2009 – июль 2010
- 9 месяцев
Менеджер по ВЭД
ООО "МВМ Инжиниринг", Москва
Обязанности и достижения:
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами (в целом, обеспечение эффективной коммуникации между сотрудниками компании и иностранными партнерами) - перевод с английского языка коммерческих предложений и составление ТКП (токарные, фрезерные, пружинонавивочные станки, станки продольного точения, обрабатывающие центры и т. д.) на русском языке, перевод технических текстов (тематика "металлообработка", ведение глоссариев) - последовательный/синхронный перевод переговоров (русский/английский), в том числе на международных выставках - обеспечение и контроль поставок металлообрабатывающего оборудования и инструментов в РФ (от размещения заказа на приобретение металлообрабатывающего оборудования до доставки на склад компании, включая отслеживание процесса его транспортировки) - ведение и пополнение клиентской базы данных - выполнение секретарских обязанностей: прием и переключение входящих телефонных звонков, исходящие звонки, ксерокопирование, сканирование, прием и отправка факсовых сообщений, ведение архива, своевременное обновление базы данных) - замещение сотрудников другой компании, входящей в группу компаний, на период командировок и отпусков (с одновременным замещением 2-х сотрудников)
- Январь 2009 – октябрь 2009
- 10 месяцев
Переводчик английского/японского языков
ООО "Атака-Энерго", Москва
Обязанности и достижения:
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами - перевод (англ/рус., рус/англ.) и редактирование технических текстов (тематика "кабельная промышленность", ведение глоссариев) - выполнение функций персонального ассистента (организация встреч, сопровождение руководителя в командировках и на деловых встречах и т. д.) - ведение и пополнение клиентской базы данных - выполнение секретарских обязанностей: прием и переключение входящих телефонных звонков, исходящие звонки, ксерокопирование, сканирование, прием и отправка факсовых сообщений, ведение архива, своевременное обновление базы данных)
- Сентябрь 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 2 месяца
Переводчик английского и японского языков
Бюро переводов "Лингвохаус", Москва
Предоставление переводческих услуг, нотариальное заверение переводов
Обязанности и достижения:
Перевод и нотариальное заверение документов с языков: стран СНГ (личные документы, справки); японский/русский (выписки из торгового реестра, нотариальные записи, дипломы, сертификаты); русский/ английский, английский/ русский (юридических документы: договоры (купли-продажи, аренды, о дистрибуции, предоставлении аудиторских и др. услуг), справки, контракты, дополнительные соглашения, сертификаты, доверенности, свидетельства о гос. регистрации и постановке на налоговый учет и т. д.), личные документы: свидетельства, дипломы, паспорта. Редактирование текстов большого объема и различной тематики, организаторская работа (распределение заказов на перевод между внештатными переводчиками, контроль исполнения заказов, подготовка переводов и их копий к нотариальному заверению). Прием входящих телефонных звонков, консультирование клиентов по вопросам перевода и предоставления переводческих услуг, работа с клиентами (прием заказов, расчет стоимости).
- Сентябрь 2007 – август 2008
- 1 год
Внештатный переводчик английского языка
Туристическая компания "Интервизит", Хабаровск
Предоставление туристических услуг
Обязанности и достижения:
Перевод и нотариальное заверение (русский/ английский, английский/ русский, японский/русский) юридических документов (договоры, контракты, сертификаты, доверенности, свидетельства о гос. регистрации) и личных документов (свидетельства, дипломы, паспорта), рекламных проспектов, технических текстов (инструкции к оргтехнике, по нефтегазовой тематике (описание морской ледостойкой стационарной платформы, способы очистки нефти), автомобильной (топливный дизельный фильтр-сепаратор, смена масла в коробке передач и т. д., эксплуатация и обслуживание мотоциклов).

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2013
Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации
Факультет: Факультет Юриспруденции
Специальность: Юриспруденция (гражданское право)
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Дальневосточный государственный гуманитарный университет
Факультет: Институт Лингвистики и Межкультурной Коммуникации
Специальность: Перевод и переводоведение, лингвист-переводчик английского и японского языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: целеустремленность, стрессоустойчивость, легкая обучаемость, отсутствие вредных привычек причина поиска новой работы - ликвидация организации; стремление учиться и развиваться, получать новые навыки, совершенствоваться Хобби: изготовление тортов и их ручная роспись - опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров на английском и русском языках; - анализ изменений в законодательстве - перевод технических текстов (металлообработка, сельское хозяйство), ведение глоссариев - опыт работы с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер, факс); ведение архива, своевременное обновление базы данных; высокая скорость печати (англ./ русский язык); - опыт переводческой и редакторской деятельности (английский/ русский/ японский языки); - знание систем "Консультант+", "Гарант", умение ориентироваться в законодательстве; - опыт организаторской работы (обеспечение и контроль поставок оборудования, распределение заказов между внештатными переводчиками, контроль исполнения заказов, контроль за ходом исполнительного производства). - умение работать в режиме многозадачности - сбор, анализ информации в интернете, в том числе и на английском языке Компьютерные навыки: Знание программ МS Office: Word, Excel, Internet, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, видеоредакторов, почтовых служб, поисковых систем.