Administrative Manager / Office Manager

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 07 января 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Выхино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 7 месяцев

- Февраль 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 11 месяцев
Secretary at the reception/ Assistant office Manager
ExxonMobil Russia Inc., Москва
Обязанности и достижения:
Ordering supplies; Performing accounting duties; Responsibility for the day to day runnibg of the office; Coordinating meeting of client and staffs; Preparing minutes of meetings; General administrative duties; Meeting and greeting all visitors; Reception, handling and fielding calls; Updating stock databases; Dealing with invoices and despatch notes; Dealing with DHL, FedEx, Acs and other delivery services; Booking of tickets and hotel reservation; Working with office equipment; Assisting in organizing international meetings.
- Август 2008 – октябрь 2008
- 3 месяца
Corporate Administrator
Christodoulos G. Vassiliades & Co. Advocates – Legal Consultants;, Москва
Обязанности и достижения:
Responsible for Contract, Invoices, Acceptance Act data base; Create and maintain contracts, amendments, addendums, acts; Maintain contract management database; Ensure that all stages of the contract are fully documented and recorded in contracts department database.
- Март 2008 – август 2008
- 6 месяцев
General Administrator
Christodoulos G. Vassiliades & Co. Advocates – Legal Consultants, Москва
Обязанности и достижения:
General administrative duties; Meeting and greeting all visitors; Reception, handling and fielding calls; Data entry; dealing with invoices and dispatch notes; Dealing with DHL, FedEx, Acs and other delivery services; Booking of tickets and Hotel reservations; Working with office equipment; Assisting in organizing international meetings.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
College of Tourism and Hotel Management
Факультет: Business Administration
Специальность: MBA (Masters Degree of Business Administration)
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
College of Tourism and Hote Management
Факультет: Business Administration
Специальность: PGD (Post Graduate Diploma in Business Administration)
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
College of Tourism and Hotel Management
Факультет: Hotel Management
Специальность: BA (Bachelor of Arts Degree in Hospitality Management)
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Российский университет дружбы народов
Факультет: Институт Гостиничного Бизнеса и Туризма

Обо мне

Дополнительные сведения:

Travelling, snowboard, bowling, cinema, reading, cooking Ability to work in a team-environment; Good communication and negotiation skills; Customer liason experience, Good telephone manner. Компьютерные навыки: Computer literate, Internet savvy, experience with Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Photoshop