Administrative assistant/Private secretary

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва, готова к переезду

Домодедовская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Job Commitment
Multitasking
Organization Skills
Teamplayer
Customer Relationship Management
Customer Service
Sales Management
MS Office
CRM
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет

- Апрель 2022 – апрель 2023
- 1 год и 1 месяц
Administrative assistant and Private secretary
Embassy of Ireland, Москва
https://www.dfa.ie/irish-embassy/russia/about-us/
Governmental Organizations
Обязанности и достижения:
- Assistance to the Deputy Head of Mission; - Managing drivers and their work schedules; - Interpreting and translating; - Working on consular, visa and emergency cases; - General secretarial duties; - Handling telephone queries and calls from public; - Assist in the organisation of events as required; - Handling office duties (ordering office supplies, housekeeping around the office, etc.); - Handling of correspondence; - Filing and archiving; - Liaising with relevant organisations in Russia and in Ireland; - Acting as receptionist, meeting and greeting clients; - Other duties according to the needs of the Mission.
- Апрель 2013 – январь 2021
- 7 лет и 10 месяцев
Visa support and customer service manager
Intourexpo, Москва
Travel Companies
Обязанности и достижения:
- Written and oral communication in both Russian and English with present and potential clientele; - Consultation on company current services and prices; - Help with submitting online requests and occuring issues with the website; - Contact with service providers and Russian governmental entities, namely Federal Migration Service and Russian consulates and embassies worldwide; - Introducing new services and prices for customers; - Invoicing, drafting contracts; - Processing Russian and CIS visa support for foreign citizens (FMS business letter invitations, telexes, tourist vouchers); - Reception customers in the office and assistance with miscellaneous queries; - Light office duties (ordering office supplies, housekeeping around the office, etc.)
- Август 2005 – январь 2013
- 7 лет и 6 месяцев
Visa support and customer service manager
ISC travel, Москва
http://www.isctravel.com
Travel Companies
Обязанности и достижения:
- Correspondence in English and Russian with present and potential customers; - Issuing business and tourist visa support to Russia and CIS countries for non-Russian citizens (FMS business letter invitations, telexes, tourist vouchers); - Translation from English into Russian work permits, birth and marriage certificates, passport extension pages, etc; - Support with business and tourist Russian visa registration; - Hotel bookings; - Billing; - Delivery of invitation letters to the customers via company and international courier services (UPS, DHL, FedEx).
- Сентябрь 2004 – март 2005
- 7 месяцев
Hotel reservations manager
AMAKS Hotels&Resorts, Москва
Hotel
Обязанности и достижения:
- Hotel bookings; - Correspondence in English and Russian with present and potential customers; - Assistance to head reservation manager.

Образование

- Высшее образование
- 2013
Oriental University
- Высшее образование
- 2004
Russian New University, Moscow

Обо мне

Дополнительные сведения:

Job Commitment, Multitasking, Organization Skills, Teamplayer, Customer Relationship Management, Customer Service, Sales Management, MS Office, CRM

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Испанский язык — базовый
Арабский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 141 466 похожих резюме

Обновлено 30 августа

Executive / Administrative assistant100 000 ₽

Обновлено 26 июля

Administrative assistantз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 10 мес.)Specialist of retailФевраль 2019 – работает сейчас

Обновлено 28 октября

Business Аssistant / The Head of the Secretarys350 000 ₽

Последнее место работы (9 мес.)The Sales Director, DIYМарт 2015 – декабрь 2015

Обновлено в 21:37

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник, ассистент руководителя, менеджера100 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено вчера