Обязанности и достижения:
- осуществление оплат по системе «Клиент-банк» («Приватбанк», «Аваль») международные платежи в системе SWIFT в т.ч. «Internet-банк» (Multibanka)- составление еженедельных отчетов об оборотах денежных средств по всем банковским счетам предприятий;- связь с банками (банковские выписки по расчетным счетам, по платежным картам VISA-CLASSIC, оформление документов для осуществления международных платежей в т.ч. покупки валюты; покупка векселей, получение денежных средств с расчетного счета через кассу и т.д.);- ежедневный контроль за своевременным поступлением денежных средств от заказчиков
-оформление доверенностей;
-ответственная за наличие всех документов для бухгалтерии относительно закупки ДТ, ремонтных работ на станциях техобслуживания, спутниковой системы, телефонной межд. связи и Internet-услуг; договоров с заказчиками, экспедиторами, перевозчиками и т.д.;
-осуществление мелко оптовых закупок дизельного топлива, работа с ПК «ЗОЛОТОЙ ГЕПАРД» (контроль за заправками ДТ автомобилями предприятия)
-подготовка необходимых документов и отправка автопоездов в международные рейсы и рейсы по Украине;
-выписывание страховых полисов на тягачи и полуприцепы;
-занесение рейсовых отчетов водителей в базу данных;
-полный анализ отчетов водителей по выполненным рейсам (время следования, ПК «Visa-Classic» -контроль за целевым использованием водителями денег в командировках);
-работа с заправками ДТ по сети «Золотой Гепард», в т.ч. отслеживание расхода ДТ, снятие показаний с “черного ящика” автомобиля, анализ заправок топливом, и т.д.);- подготовка пакета документов по рейсовому отчету в международном и внутреннем следовании для бухгалтерии (приказ, заявка, акт, счет, нал.накл, расчет ДТ, ком. уд, путевой лист, CMR/ТТН, ксерокопия паспорта водителя, квитанции)- начисление заработной платы водителям;- составление ежемесячных отчетов о начислении и выплате зарплаты водителям;- подготовка и оформление документов по экспедиционным услугам (подписание договора, заявка, счёт-фактура, нал.накл., акт);- подготовка пакета документов по продаже колёс (счёт, расх.накл., нал.накл., доверенность, свидетельство плательщика НДС.);- Microsoft Outlook (составление адресного справочника клиентов, партнеров, заказчиков, сотрудников офиса, фирм по ремонту техники и т.д.);- почта (отправление текущей документации, включая «UPS», «DHL», e-mail);- Smart Map (автопоезда оснащены спутниковой системой)-постоянная связь с водителями, передача и обмен текущей информацией, касающейся загрузок и тамож. оформление грузов и др.; составление графика движения автопоездов;- ответы на телефонные звонки (мини-АТС);- обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, а также расходными материалами для бесперебойной работы оргтехники;- отдел кадров (трудовые книжки, приказы о принятии на работу, переводе и об увольнении);- занесение в базу данных через сканер (PНOTO EDITOR) документов на автопоезда и водителей;- контроль за своевременным продлением срока действия документов в т.ч. пролонгация договоров. Постоянное обновление данных на доске информации