Вакансия в архиве, закрыта 8 февраля
№ 30645748

Офис-менеджер / Секретарь

по договоренности
Ташкент
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, английский разговорный
Должностные обязанности:
• Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса Компании;
• Давать ответы на вопросы в пределах своей компетенции;
• В случае отсутствия или занятости сотрудника, к которому получен звонок или посетитель, регистрировать время, цель обращения и контактные данные, а также инициалы лица, к которому был переадресован звонок или посетитель;
• Организовывать эскорт посетителей в требуемый отдел или к ответственному сотруднику;
• Сообщать соответствующим отделам и сотрудникам о предстоящем собрании, встрече и визите, об их переносе и отмене;
• Вести список внутренних и рабочих телефонных номеров сотрудников; обновлять его, в случае изменений, и предоставлять обновленную версию всем сотрудникам;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов при содействии офис менеджера;
• Готовить требуемую документацию для получения визовой поддержки иностранным партнерам Компании;
• Бронировать гостиницы на время визита иностранных партнеров, включая трансферы, в случае необходимости;
• Обеспечивать обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копировальной техники, факсимильных устройств и т.д.
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, хранение, учета и выдачу.
• Заказ воды и бакалейных товаров в офис по мере необходимости.
• Визировать документы о получении/доставке офисных товаров, включая подготовку доверенностей и Акта выполненных работ.
• Контроль за работой осветительных офисных приборов и кондиционеров. Обеспечение их обслуживания и своевременного ремонта. Замена ламп.
• Вести учет складских офисных товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.
• Оказывать содействие в организации командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы при необходимости.
• Осуществлять подписки на периодические издания по мере необходимости.
Требования:
* Стандарты делопроизводства;
* Основные правила пользования оргтехникой;
* Владение компьютерными программами: Microsoft Office Word, Excel.
* Знание русского языка обязательно, узбекского и английского языков выше среднего уровня
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство согласно ТК РУз, бесплатное питание
Рабочий день с ПН по ПТ с 9:00 до 18:00, СБ - с 9:00 до 15:00
Офис-менеджер / Секретарь
Мega Invest Industrial, от 800 000 до 1 500 000 сум.
Офис-менеджер / Секретарь
Bf textile produktion, от 1 000 000 сум.
Офис-менеджер / Секретарь
Person Hunters Executive Recruitment, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
Professionals Performance, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
Venkon group, от 800 000 до 1 000 000 сум.
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Технологическая компания, по договоренности
Офис-менеджер / Office Manager
Представительство "Sandoz Pharmaceuticals d.d." в Республике Узбекистан, по договоренности