Обновлено 30 января№ 26549058
Вакансия в архиве
№ 26549058
1 марта
Этой вакансией интересовались сегодня 14 человек
Работа в Ташкенте / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер

Офис-менеджер

Ташкент
опыт работы от 1 года, полная занятость
По договорённости
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

1. приём и осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки поступающих документов; 2. регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; 3. копирование, тиражирование и оперативное размножение документов; 4. подготовка к докладу руководству поступающих документов; 5. регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок; 6. контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т.е. отправляемых и внутренних документов); 7. контроль за сроками исполнения документов; 8. обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам; 9. обеспечение хранения дел и оперативного использования информацией в документах. 10. Осуществлять работу по закупке ТМЦ для обеспечения офиса, поддержанию его жизнедеятельности. 11. Организовывать проведение телефонных переговоров руководства и служебные переговоры персонала, обеспечивать прием и доведение поступающей информации до руководства. 12. Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний руководства Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 13. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 14. Осуществлять по поручению руководства Компании, либо согласно утвержденных документов, бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов; организовывать бронирование гостиниц. 15. Принимать участие в организации и проведении корпоративных мероприятий. 16. Выполнять другие поручения руководства, относящиеся к компетенции офис-менеджера.

Требования:

Порядок организации документационного обеспечения управленческой деятельности, способы и методы оформления и обработки документов; Организацию архивного дела; Правила пользования средствами связи (телефон, факс и др.) эксплуатации компьютерной техники, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера); Программное обеспечение, применяемое при ведении делопроизводства, программы Microsoft Office и др. Правила составления деловых писем с использованием типовых форм; Основы этики и эстетики, правила делового общения.
  • • Высшее образование
  • • Английский язык (разговорный)
  • • Узбекский язык (разговорный)
  • • Русский язык (cвободное владение)

Вакансия в архиве
№ 26549058
1 марта
Этой вакансией интересовались сегодня 14 человек

похожие вакансии

Показать ещё

компания

MILK EURO FOOD

MILK EURO FOOD

Клиент SuperJob с 2011 года
Более 500 сотрудников
нет вакансий

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти