Вакансия в архиве, закрыта 17 ноября
№ 26549058

Офис-менеджер

по договоренности
Ташкент
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, высшее образование, английский разговорный, русский cвободное владение
Должностные обязанности:
1. приём и осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки поступающих документов;
2. регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
3. копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
4. подготовка к докладу руководству поступающих документов;
5. регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;
6. контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т.е. отправляемых и внутренних документов);
7. контроль за сроками исполнения документов;
8. обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
9. обеспечение хранения дел и оперативного использования информацией в документах.
10. Осуществлять работу по закупке ТМЦ для обеспечения офиса, поддержанию его жизнедеятельности.
11. Организовывать проведение телефонных переговоров руководства и служебные переговоры персонала, обеспечивать прием и доведение поступающей информации до руководства.
12. Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний руководства Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
13. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
14. Осуществлять по поручению руководства Компании, либо согласно утвержденных документов, бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов; организовывать бронирование гостиниц.
15. Принимать участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
16. Выполнять другие поручения руководства, относящиеся к компетенции офис-менеджера.
Требования:
Порядок организации документационного обеспечения управленческой деятельности, способы и методы оформления и обработки документов;
Организацию архивного дела;
Правила пользования средствами связи (телефон, факс и др.) эксплуатации компьютерной техники, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера);
Программное обеспечение, применяемое при ведении делопроизводства, программы Microsoft Office и др.
Правила составления деловых писем с использованием типовых форм;
Основы этики и эстетики, правила делового общения.
Офис-менеджер (секретарь)
ASKLEPIY, от 1 000 000 сум.
Офис-менеджер
ООО "BRAVE", по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
Simakx-pars ЧПП, от 1 500 000 сум.
Офис-менеджер / Секретарь
Baxolash va konsalting markazi, по договоренности
Офис-менеджер
Global Trade, от 1 000 000 до 2 000 000 сум.
Офис-менеджер
Trust Realty Invest, до 800 000 сум.
Офис-менеджер
МетПромПроект, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
Powerchina, от 1 000 000 до 1 500 000 сум.
Офис-менеджер
tur tex, по договоренности