Вакансия в архиве
№ 32043935
17 июня 2019
Работа в Ташкенте / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник управляющего

Ассистент руководителя / Управляющий делами

Ташкент
Полная занятость
По договорённости
Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Общества; прием и переадресация входящих звонков, а также выполнение исходящих звонков и соединение заинтересованного работника Общества с названным контактным лицом; разрабатывает и представляет на утверждение директору проекты схем документооборота Общества и внутренних нормативных документов, регулирующих делопроизводство и документооборот в Обществе; обеспечивает ведение делопроизводства, в том числе осуществляет экспедиционной обработки входящей и исходящей корреспонденции и ее регистрации; выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; несёт личную ответственность за сохранность всех первых экземпляров документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Общества; организует и обеспечивает ведение мониторинга получения оригиналов документов от поставщиков, подрядчиков, покупателей и заказчиков Общества (договоры, акты, счета, счета – фактуры, накладные и т.п.), а также формирует, систематизирует и хранит документы, подтверждающие факт получения и (или) передачи таких документов – Акты приемки-передачи документов, описи и т.п. принимает документы и личные заявления на подпись директору Общества, а также осуществляет контроль за правильностью оформления указанных документов; обеспечивает их качественное редактирование; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора; организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества; организует контроль за корпоративным стилем исходящей документации; организует контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора Общества; организует ведение оперативного учета прохождения документов; определяет причины несвоевременного выполнения поручений директора; информирует директора о состоянии исполнения его поручений; организует контроль работы с документами в структурных подразделениях Общества; организует оперативное копирование, размножение и (или) сканирование документов, обеспечение бланками, установленных в Обществе документов. обеспечивает разработку номенклатуры дел Общества, формирование дел, организацию хранения дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность и оперативное использование документов Общества; осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих сдаче в архив; обеспечивает ведение архива Общества и сдачу дел Общества в территориальные подразделения Росархива; обеспечивает организацию рабочих мест сотрудников структурных подразделений Общества, закупку необходимых канцелярских товаров, литературы, подписку на периодические печатные издания и иных товарно-материальных ценностей, используемых работниками Общества в обычной деятельности; обеспечивает бесперебойную мобильную связь работников Общества, в том числе путем оперативного взаимодействия с представителями компании – оператора сотовой связи; организует получение от компании – оператора сотовой связи информации о существе услуг сотовой связи, оплаченных Обществом (расшифровки) и обеспечивает анализ обоснованности использования работниками Общества услуг сотовой связи, оплачиваемых Обществом, в части экономической целесообразности для Общества и наличия у таких услуг непосредственной связи с выполнением работниками Общества должностных обязанностей; организует материально-техническое обеспечение работы общих собраний участников Общества; обеспечивает закупку товаров и организацию деловых встреч в связи выполнением представительских функций работниками Общества; обеспечивает планирование, организацию и координацию служебных поездок (командировок) сотрудников Общества, в том числе составление смет на командировки, бронирование и заказ билетов, организация и (или) заказ трансфера, бронирование и заказ гостиниц; обеспечивает координацию и контроль за проведением Обществом рекламных мероприятий; обеспечивает разработку макетов, размещение заказов и контроль за изготовлением сувенирной продукции и визиток для работников Общества; организует закупку товаров для поздравлений от имени Общества работников Общества и должностных лиц его контрагентов; обеспечивает подготовку, организацию и проведение корпоративных мероприятий; участвует в подготовке организационно – распорядительных документов (положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.); участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности; осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Администрации Общества.

Требования:

Все необходимые для работы программы

Условия:

Своевременная зарплата, соц пакет, дружный коллектив

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 32043935
17 июня 2019
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса