Google Created with Sketch. Mail Created with Sketch.
Обновлено 18 мая№ 32043935
Вакансия в архиве
№ 32043935
17 июня
Работа в Ташкенте / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник управляющего

Ассистент руководителя / Управляющий делами

Ташкент
полная занятость, на территории работодателя
По договорённости
Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Общества;
прием и переадресация входящих звонков, а также выполнение исходящих звонков и соединение заинтересованного работника Общества с названным контактным лицом;
разрабатывает и представляет на утверждение директору проекты схем документооборота Общества и внутренних нормативных документов, регулирующих делопроизводство и документооборот в Обществе;
обеспечивает ведение делопроизводства, в том числе осуществляет экспедиционной обработки входящей и исходящей корреспонденции и ее регистрации;
выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
несёт личную ответственность за сохранность всех первых экземпляров документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Общества;
организует и обеспечивает ведение мониторинга получения оригиналов документов от поставщиков, подрядчиков, покупателей и заказчиков Общества (договоры, акты, счета, счета – фактуры, накладные и т.п.), а также формирует, систематизирует и хранит документы, подтверждающие факт получения и (или) передачи таких документов – Акты приемки-передачи документов, описи и т.п.
принимает документы и личные заявления на подпись директору Общества, а также осуществляет контроль за правильностью оформления указанных документов; обеспечивает их качественное редактирование;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;
организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
по поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества;
организует контроль за корпоративным стилем исходящей документации;
организует контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора Общества;
организует ведение оперативного учета прохождения документов;
определяет причины несвоевременного выполнения поручений директора;
информирует директора о состоянии исполнения его поручений;
организует контроль работы с документами в структурных подразделениях Общества;
организует оперативное копирование, размножение и (или) сканирование документов, обеспечение бланками, установленных в Обществе документов.
обеспечивает разработку номенклатуры дел Общества, формирование дел, организацию хранения дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность и оперативное использование документов Общества;
осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих сдаче в архив;
обеспечивает ведение архива Общества и сдачу дел Общества в территориальные подразделения Росархива;
обеспечивает организацию рабочих мест сотрудников структурных подразделений Общества, закупку необходимых канцелярских товаров, литературы, подписку на периодические печатные издания и иных товарно-материальных ценностей, используемых работниками Общества в обычной деятельности;
обеспечивает бесперебойную мобильную связь работников Общества, в том числе путем оперативного взаимодействия с представителями компании – оператора сотовой связи;
организует получение от компании – оператора сотовой связи информации о существе услуг сотовой связи, оплаченных Обществом (расшифровки) и обеспечивает анализ обоснованности использования работниками Общества услуг сотовой связи, оплачиваемых Обществом, в части экономической целесообразности для Общества и наличия у таких услуг непосредственной связи с выполнением работниками Общества должностных обязанностей;
организует материально-техническое обеспечение работы общих собраний участников Общества;
обеспечивает закупку товаров и организацию деловых встреч в связи выполнением представительских функций работниками Общества;
обеспечивает планирование, организацию и координацию служебных поездок (командировок) сотрудников Общества, в том числе составление смет на командировки, бронирование и заказ билетов, организация и (или) заказ трансфера, бронирование и заказ гостиниц;
обеспечивает координацию и контроль за проведением Обществом рекламных мероприятий;
обеспечивает разработку макетов, размещение заказов и контроль за изготовлением сувенирной продукции и визиток для работников Общества;
организует закупку товаров для поздравлений от имени Общества работников Общества и должностных лиц его контрагентов;
обеспечивает подготовку, организацию и проведение корпоративных мероприятий;
участвует в подготовке организационно – распорядительных документов (положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.);
участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности;
осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Администрации Общества.

Требования:

Все необходимые для работы программы

Условия:

Своевременная зарплата, соц пакет, дружный коллектив

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

Вакансия в архиве
№ 32043935
17 июня

компания

Turan Tex

Клиент SuperJob с 2019 года
До 50 сотрудников
нет вакансий

похожие вакансии

  • Должностные обязанности: Сбор данных в открытых источниках на русском и английском языках и подготовка отчетов. Перевод документов. Организация встреч…
    Требования: Грамотная устная и письменная речь. Знание английского языка на уровне свободного общения и деловой переписки. Навыки владения…
  • 19 августаТашкент
    По договорённости
    Должностные обязанности: Участвовать в организации пресс-мероприятий. Подготовка деловых писем, (делопроизводство). Выстраивать регулярную работу…
    Требования: Опыт работы от 1 года (шустрый). Навыки контроля выполнения задач поставленных директором. Высокий уровень стрессоустойчивости…
  • 16 августаТашкент
    По договорённости
    Должностные обязанности: Оформление документов, писем, договоров. Помощь руководителю. Встреча гостей
    Требования: Ищем Девушку умную, честную, пунктуальную стремящуюся к высоким целям
  • 16 августаТашкент
    По договорённости
    Должностные обязанности: Административная и бизнес поддержка руководителя. Ведение отчётов и сравнительных таблиц в программе EXCEL. Организация внешних…
    Требования: Образование среднее или высшее. Знание русского, узбекского языков (английский будет преимуществом). Опыт работы на аналогичной…
  • 31 июляТашкент
    По договорённости
    Должностные обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Требования: Возраст от 22 лет. Высшее или среднее специальное образование. Знание ПК (MS Office) и оргтехники. Знание языков: русский…