Обновлено 18 декабря 2017№ 30588303
Вакансия в архиве
№ 30588303
25 января
Этой вакансией интересовались сегодня 10 человек
Работа в Ташкенте / Вакансии / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент / Помощник руководителя

Ассистент / Помощник руководителя

Ташкент
По договорённости, опыт работы не требуется, полная занятость
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

— Ведение журналов регистрации документации, включая корреспонденцию, договора — Выдача командировочных удостоверений сотрудникам — Подготовка к ежемесячным собраниям, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и архивирование протоколов собрания) — Своевременное обеспечение офиса всем необходимым офисным оборудованием и материалами, продуктами питания и др.; заключение договоров с поставщиками товаров и услуг; при необходимости организация тендеров и оформление тендерной документации на приобретение офисного оборудования, материалов и услуг — Решение вопросов функционирования офиса (электрика, кондиционеры, сантехника, уборка офиса и др) — Оказание административной и деловой поддержки руководства — Организация приема гостей и партнеров компании — Организация обедов офисных сотрудников — Участие в организации корпоративных мероприятий, цикловых собраний: составление предварительной сметы расходов, поиск места проведения, поставщика услуг по организации и месту проведения, составление запроса для компании по организации мероприятий, контроль над подготовкой и проведением мероприятия, составление отчетной документации — Оказание работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем

Требования:

— Возраст до 35 лет — Опыт работы на аналогичной позиции в международной компании — Организованность и дисциплинированность, развитые навыки постановки целей, планирования, контроля над работой поставщиков товаров и услуг — Отличные коммуникативные навыки, соблюдение делового этикета, правил делового общения, умение работать в команде — Знание основ ведения делопроизводств — Опытный пользователь ПК — Знание английского языка – устного и письменного - уровень Intermidiate и выше (обязательно)
  • • Высшее образование

Условия:

— Конкурентоспособный уровень оплаты труда — Компенсация питания — Компенсация мобильной связи — Возможность профессионального и карьерного развития — Офис в центре города

Вакансия в архиве
№ 30588303
25 января
Этой вакансией интересовались сегодня 10 человек

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Person Hunters Executive Recruitment

Person Hunters Executive Recruitment

Клиент SuperJob с 2011 года
Более 50 сотрудников
24 вакансии