Обязанности и достижения:
Прием, контроль и обработка первичной документации 1с 8.3 (накладных, сч.ф, акты, товарно-транспортных накладных)
Кадровых документов;
Заключения договоров с контрагентами;
Выписка доверенностей;
Учет ТМЦ, ОС, пополнение номенклатуры, ввод новых контрагентов;
Акты сверок с поставщиками и подрядчиками;
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Инвентаризация;
Архивирование документов,
Прием и контроль своевременной сдачи документов на выполненные работы (КС-2, КС-3) сверка с договором подряда;
Выписка накладных на передачу материала подрядчикам.
Помощь экономисту в формирование заявок на расходы денежных средств, расходы будущих периодов.
Формирование платежных ведомостей, выдача денежных средств.
Сопроводительные документы для водителей.
Выписка, регистрация доверенностей.
Подготовка необходимых документов для камеральных проверок по распоряжению руководства.
Выписка и контроль счетов, составление реестров.
Подготовка для возврата и отправки документов поставщикам и подрядчикам (курьерская, электронная, почтовая, авиа)
Учет входящей исходящей корреспонденции;
Печатание деловых писем;
Прием звонков;
Контроль наличия и сохранность договоров на поставку материалов, услуги.
Ведение реестра, выданных и контроль возврата пропусков для входа на территорию охраняемого строящегося объекта;
Ведение журнала по полученному бетону (по блокам), сверка с инженером ПТО;
Контроль наличия сертификатов;
Взаимодействие с сотрудниками склада помощь кладовщику:
Прием и контроль тмц, хранение, отпуск.организация погрузо-разгрузочных работ;
Ведение журнала принятой арматуры;
Доп.обязанности (ОХБО):
Организация временного или постоянного проживания (гостиницы, квартиры), прибывших в командировки, вахту.
заказ ж/билетов, авиа
получение и хранение канц.товаров, оборудования и инвентаря.учет расходования, обеспечение подразделений. оформления необходимых документов для заключения договоров на оказания услуг.
Организация уборки помещений.
Выполнение распоряжений директора представительства, гл.бухгалтера (удаленно)
В подчинении 1бух.