Заведующий секретариатом / помощник руководителя / делопроизводитель

Была больше месяца назад

90 000 ₽

52 года (родилась 15 февраля 1973)

Москва

Перово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 11 месяцев

- Март 2022 – работает сейчас
- 3 года и 10 месяцев
Помощник руководителя
Правительство Москвы, Москва
Департамент капитального ремонта города Москвы
Обязанности и достижения:
- Осуществление технической поддержки деятельности заместителя руководителя Департамента (подготовка материалов, организация встреч, переговоров); - Сбор, обобщение материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; - ведение документооборота, в том числе в МОСЭДО (электронной системе электронного документооборота г. Москвы: распределение входящих документов, согласование, контроль исполнения документов, регистрация. - Контроль оформления документов подчиненными структурными подразделениями с целью правильного оформления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - Организация подписания документов и распределение документов между исполнителями; - Оказание методической помощи подчинённым структурным подразделениям при составлении внутренних, исходящих, организационно-распорядительных документов; - . Контроль исполнения поручений руководителя приказов, распоряжений; -
- Сентябрь 2019 – июнь 2021
- 1 год и 10 месяцев
Помощник заместителя генерального директора
АО "МОСТРАНСАВТО", Москва
Обязанности и достижения:
- Осуществление технической поддержки деятельности заместителя генерального директора (организация встреч, переговоров); - Сбор, обобщение материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; - ведение документооборота, в том числе в межведомственной системе электронного документооборота Московской области (МСЭД): распределение входящих документов, согласование, контроль исполнения документов, регистрация. - Оказание методической помощи подчинённым структурным подразделениям при составлении внутренних, исходящих, организационно-распорядительных документов; - . Контроль исполнения поручений руководителя приказов, распоряжений; - работа с обращениями граждан. Награждена почетной грамотой АО "МОСТРАНСАВТО" за профессиональные достижения и вклад в развитии компании
- Декабрь 2016 – сентябрь 2019
- 2 года и 10 месяцев
Заведующий секретариатом
"Управление автовокзалов и автостанций" Филиал ГУП МО "МОСТРАНСАВТО", Москва
Контроль за соблюдением должностными лицами и работниками автотранспортных филиалов ГУП МО «МОСТРАНСАВТО» требований законодательных, нормативных правовых и локальных актов, определяющих организацию пассажирских перевозок и багажа на автомобильном транспо
Обязанности и достижения:
Организация работы отдела по: - сбору, систематизации, учету и анализу информации (в том числе документированной); - информационному обмену между структурными подразделениями Предприятия; - документированию управленческой деятельности; - осуществлению контроля за исполнением управленческих решений всеми должностными лицами и структурными подразделениями Предприятия. - информационному обмену с внешней средой Предприятия; - подготовке организационно-распорядительной документации (приказов, указаний, распоряжений), также положений, должностных инструкций и т. д. Грамотное составление деловой документации. Знание нормативно-методической базы делопроизводства, систем документации и современных технологий работы с документами, в том числе - отличное знание стандартов оформления служебных документов; Высокий уровень грамотности, письменной и устной; Умение работать в режиме многозадачности. Навыки ведения деловой переписки, опыт подготовки справочных и аналитических отчетов. Внимательность, ответственное отношение к работе Знание нормативно-правовых документов. Отличное знание электронного документооборота (МСЭД).
- Сентябрь 2014 – январь 2015
- 5 месяцев
Ведущий специалист по внутрирегиональной логистике
ООО «Газпромнефть-Региональные продажи», Москва
Оптовые продажи нефтепродуктов
Обязанности и достижения:
Формирование и предоставление оперативной и статистической отчетности по работе службы логистики, анализ эффективности работы ОАО «Газпромнефть-Транспорт» и стороннего автотранспорта оказывающих услуги по доставке нефтепродуктов и СУГ. Ведение договорной работы, подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, обеспечение исполнения обязательств и осуществление контроля исполнения обязательств контрагентами по договорам, заключенным по направлению деятельности службы. Навык работы со следующими базами данных: Автоматизированная система коммерческого учета (1С 8.2), Автоматизированная система бухгалтерского учета, Автоматизированная система хозяйственного учета.
- Декабрь 2013 – сентябрь 2014
- 10 месяцев
Начальник организационного сектора
Некоммерческое Партнерство «Центр содействия предпринимателям», Москва
Развитие международного сотрудничества с коммерческими и некоммерческими организациями
Обязанности и достижения:
Организация и проведение деловых мероприятий, тематических круглых столов, форумов, семинаров, с участием профильных министерств и ведомств. Разработка и реализация мероприятий, направленных на поддержание деловых связей для успешной реализации уставных целей Некоммерческого Партнерства. Развитие международного сотрудничества с коммерческими и некоммерческими организациями
- Май 2009 – декабрь 2013
- 4 года и 8 месяцев
И. о. начальника отдела, ведущий специалист
ООО «Газпромнефть-Центр» г. Москва
Розничная продажа нефтепродуктов
Обязанности и достижения:
- Организация и проведение внеплановых инвентаризаций нефтепродуктов, товарно-материальных ценностей, снятие остатков. - Подготовка и оформление документов (приказов), связанных с привлечением к дисциплинарной и материальной ответственности работников Планирование и организации проверок и инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Мониторинг устранения выявленных в ходе инвентаризаций нарушений. Контроль дебиторской задолженности по результатам инвентаризаций нефтепродуктов, сопутствующих товаров. Проверка наличия задолженности материально-ответственных лиц при увольнении. Проверка соответствия деятельности структурных подразделений и объектов Организации законодательству, нормативным актам, корпоративным стандартам и РД, участите в проверках по заданию руководства. Аудит бизнес-процессов. Проверка сохранности/выбытия, обоснованности приобретения активов, контроль полноты и достоверности учета наличия и движения нефтепродуктов, сжиженного газа, сопутствующих товаров Организации основных средств и ТМЦ, отражение в учете операций по приобретению, выбытию и закреплению за МОЛ ТМЦ, проверка общехозяйственных расходов Организации. Сбор и обработка документов, материалов, данных и информации. Подготовка отчетности отдела. Навык работы со следующими базами данных: АСКУ ГПН-Ц, АСБНУ, ЗУП, КСПЛ, АСХД, S&B NMS.
- Август 2006 – май 2009
- 2 года и 10 месяцев
Ведущий специалист
ООО «Газпромнефть-Центр» г. Москва, Москва
Розничные продажи нефтепродуктов
Обязанности и достижения:
Ведущий, главный специалист Управления по работе с персоналом. Организация и проведение дисциплинарных комиссий (решение производственных и трудовых споров в соответствии законодательством). Подготовка материалов и издание приказов по вопросам, связанным с привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности материально-ответственных лиц Организации по результатам инвентаризаций нефтепродуктов, сопутствующих товаров, денежных средств, по фактам смешений нефтепродуктов. Прием, увольнение, учет, перевод персонала. Сбор/обработка документов, материалов, данных информации, подготовка отчетов. Подготовка отчетных документов, работа с договорами, работа с контрагентами. Подбор, оценка персонала. Работа со страховыми компаниями, а также работа с Пенсионным Фондом РФ.
- Январь 2006 – август 2006
- 8 месяцев
Ведущий специалист
УВД Центрального административного округа г. Москвы
Обязанности и достижения:
Служба в органах внутренних дел на офицерской должности.
- Декабрь 2001 – декабрь 2003
- 2 года и 1 месяц
Помощник депутата Государственной Думы созыва 2000-2003 гг. на постоянной основе по работе в ГД
Государственная Дума РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы Члена СФ ФС РФ, подготовка проектов ответов на письма и обращения граждан и организаций, органов государственной власти, участие в подготовке материалов, рассматриваемых на заседаниях Комитета. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов необходимых члену Совета Федерации для осуществления своих полномочий.
- Январь 2001 – декабрь 2001
- 1 год
Помощник Члена Совета Федерации ФС на постоянной основе по работе в СФ
Совет Федерации РФ
Обязанности и достижения:
Организация работы Члена СФ ФС РФ, подготовка проектов ответов на письма и обращения граждан и организаций, органов государственной власти, участие в подготовке материалов, рассматриваемых на заседаниях Комитета. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов необходимых члену Совета Федерации для осуществления своих полномочий.
- Январь 2000 – январь 2001
- 1 год и 1 месяц
Помощник депутата Государственной Думы созыва 2000-2003 гг. на постоянной основе по работе в ГД
Государственная Дума РФ
Обязанности и достижения:
Организация работы руководителя, подготовка информации для выполнения Комитетом поручений Государственной Думы, подготовка проектов ответов на письма и обращения граждан и организаций, органов государственной власти, депутатов Государственной Думы по вопросам, отнесенным к ведению Комитета; участие в подготовке материалов, рассматриваемых на заседаниях Комитета, содействие законотворческой работе депутата, а также в подготовке статей Федерального бюджета, планирование работы с избирателями, помощь в проведении избирательной кампании. Знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", знание Регламента Государственной Думы, подготовка информационных материалов.
- Август 1999 – январь 2000
- 6 месяцев
Специалист по социальной работе
Комплексный центр социального обслуживания населения г. Москва Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Прием вновь поступивших детей и пенсионеров, оформление и ведение личных дел, ведение переписки с органами исполнительной власти города Москвы, вышестоящими организациями и государственными учреждениями по вопросам обеспечения социальной защиты несовершеннолетних и пенсионеров. Изучение личности несовершеннолетних в условиях институционального воспитания. Проведение профориентационной работы с воспитанниками-выпускниками, осуществление подготовки документов на поступление воспитанников в учебные образовательные учреждения для получения начального профессионального образования, среднего профессионального образования и высшего образования или трудоустройство и дальнейший патронат выпускников.
- Август 1993 – август 1999
- 6 лет и 1 месяц
Бухгалтер
Банковская Ассоциация Татарстана. Снабженческо-производственная фирма Казань, Казань
Обязанности и достижения:
Ведение учета основных средств Организации.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2004
Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации
Специальность: Государственное и муниципальное управление, менеджер
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1997
Ивановская государственная химико-технологическая академия
Специальность: Хмическая технология и оборудование отделочного производства, инженер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1992
Краснозаводский химико-технологический техникум
Специальность: Технология твердых химических веществ, техник-технолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личная ответственность и дисциплинированность, самоорганизация, доброжелательность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Имею навык организаторской работы, легко обучаюсь. Имею большой опыт работы подготовки отчетности. Желание расти и развиваться в новых направлениях деятельности. ПК – уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, Outlook Internet, 1СV8.2 и т. д.). Имею навыки работы с правовыми системами «Гарант» « Консультант Плюс»