Обязанности и достижения:
Организация работы приемной директора колледжа.
Организация и контроль работы документоведа канцелярии.
Ведение протоколов совещаний при директоре, протоколов поручений сотрудникам колледжа, протоколов селекторных совещаний в Департаменте образования города Москвы.
Контроль исполнения документов и поручений директора.
Формирование ежемесячных планингов по колледжу.
Составление номенклатуры дел канцелярии и сводной номенклатуры дел колледжа.
Формирование дел канцелярии согласно номенклатуре дел.
Подготовка проектов приказов и распоряжений.
Оформление сопроводительных писем, исходящих документов.
Исполнение поручений директора колледжа.
Подготовка и осуществление почтовых отправлений.
Электронная рассылка в локальной сети колледжа.
Заказ канцтоваров.
* Уверенный пользователь ПК и оргтехники
(мини-АТС, факс, сканер, ксерокс).
* Владение 10-пальцевым методом печати ("слепой" метод).