Обязанности и достижения:
• Сведение данных «план-факт-отклонение»: по графикам производства работ, по бюджетам доходов и расходов по строениям и проектам в целом, бизнес-планов;
• Проведение переговоров и встреч с контрагентами;
• Деловая переписка с контрагентами
• Подготовка проектов договоров, актов приема передачи работ;
• Контроль за предоставлением контрагентами документов бухгалтерской отчетности;
• Организация еженедельных рабочих совещаний: отслеживание исполнения решений;
• Проверка соответствия содержания договоров утвержденным решениям совета директоров, бюджетам, графикам производства работ;
• Организация встреч и переговоров руководителя;
• Координация деятельности всех сотрудников дирекции;
• Контроль за выполнением распоряжений директора всеми сотрудниками дирекции;
• Организация работы секретариата;
• Контроль за организацией командировок и других поездок руководителя;
• Регистрация, анализ, подписание и комментирование у Руководителя всех документов дирекции;
• Документооборот и делопроизводство;
• Опыт проведения конкурса/тендера;
• Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем;
• Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и представление их руководителю;
• Работа с логистическими компаниями;
• Организация выставок (MIPIM, MAPIC).