Обязанности и достижения:
1) Документальное и техническое обеспечение участия компании в закупочных процедурах:
- Изучение закупочной документации;
- Формирование чек-листов закупок и дальнейшая их рассылка руководству для принятия решения об участии/не участии;
- Формирование пакета заявочной документации;
- Размещение заявочной документации на ЭТП;
- Извещение руководства и технических специалистов о проведении заказчиками дополнительных закупочных процедур: уторговывания, редукциона, запросов финальных коммерческих предложений;
- Размещение документов в рамках дополнительных закупочных процедур на ЭТП;
- Осуществление обратной связи с заказчиками в рамках проводимых ими закупочных процедур;
2) Периодическая актуализация информационной базы данных компании для участия закупочных процедурах:
- Кадровый состав;
- Материально-техническая оснащенность (включая поверки, аттестацию оборудования);
- Охрана труда, производственная безопасность, электробезопасность;
- Отзывы заказчиков о совместной работе;
- Заключения ГГЭ;
- Бухотчетность;
3) Документальное и техническое обеспечение получения лицензий на осуществление деятельности, внесения изменений в них.
4) Документальное и техническое обеспечение получения сертификатов соответствия, ИСО и периодическое их подтверждение.
5) Документальное и техническое обеспечение взаимодействие с СРО:
- Получение выписок из реестра СРО;
- Подготовка пакета документа для ежегодного подтверждения членства и проверки деятельности компании.
6) Подготовка пакета документов, запрашиваемого заказчиками в рамках аудиторских мероприятий, предквалификаций, аттестаций.
7) Подготовка документов для включения работников компании в Национальный реестр
специалистов (НОПРИЗ).
Признание организации победителем закупочных процедур, организованных ведущими компаниями нефте-газовой отрасли