Обязанности и достижения:
Деятельность компании: предоставление государственных и муниципальных услуг (орган государственной власти)
Должностные обязанности:
1. Планирование и координация рабочего дня Руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
2. Выполнение задач и особых поручений, поставленных Руководителем.
3. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов)
4. Работа по организации встреч и совещаний, их протоколирование. Подготовка материалов к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем.
5. Ведение делопроизводства в полном объеме, ведение деловой переписки, взаимодействие с государственными органами власти. Контроль исполнения документов в указанные сроки, оформление приказов по Учреждению и контроль за их выполнением.
6. Осуществление технического обеспечение деятельности руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п).
7. Организация приема посетителей (организация чая/кофе для руководителя и посетителей, предварительная запись на прием).
8. Почтовая рассылка писем, поздравлений, открыток, организация курьерской доставки документации.
9. Подготовка и организация корпоративных мероприятий (заказ аренды помещения для мероприятия, контроль оплаты и размещения).
10. Выполнение других поручений Руководителя