Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, сбор, обработка и представление информации, необходимой для подготовки и принятия решений; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений; соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; оформление и печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в банк данных; ведение контрольно-регистрационной картотеки адресов и телефонов партнеров компании.