Обязанности и достижения:
1. Основные задачи
1.1. Руководство ОМТО;
- Бюро материалов
- Бюро металлопроката и крепежа
- Бюро ПКИ
- группа ВЭД
1.2. Составление текущих и перспективных планов производственной и коммерческой деятельности предприятия;
1.3. Обеспечение выполнения планов закупок;
1.4. Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением закупочных операций;
1.5. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая контроль за исполнением) закупочными процессами предприятия;
1.6. Контроль за своевременным проведением тендеров по закупкам материалов и ПКИ в соответствии с Кодексом «Закупочные процедуры в Акционерном обществе «Саранский телевизионный завод»;
1.7. Анализ деятельности ОМТО с целью выявления возможности улучшения.
2. Выполняемые функции:
2.1. Руководство деятельностью ОМТО. Издание в пределах своей компетенции распоряжений по ОМТО, поручение работникам подчиненных ему подразделений обязательных для них задач по вопросам, связанным с решением поставленных перед ОМТО производственных проблем.
2.2. Обеспечение надлежащего и своевременного выполнения подразделением возложенных на подразделение функций, выполнение планов закупки материалов, ПКИ.
2.3. Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач персоналом ОМТО.
2.4. Контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, за правильным расходованием оборотных средств, выделенных управлению на приобретение ТМЦ.
2.5. Организация выбора и разработки перечня одобренных поставщиков.
2.6. Организация ведение банка данных потенциальных поставщиков.
2.7. Организация ведение банка данных поставщиков, с которыми заключены договоры.
2.8. Организация оценки (переоценки) поставщиков.
2.9. Организация предъявление продукции входному контролю.
2.10. В соответствии с планом производства готовых изделий составление текущих и перспективных планов поставок товаров (сырья, полуфабрикатов, комплектующих и прочих материалов), а также анализ и организация необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах с использованием прогрессивных норм расхода (наполняемость платежного календаря) в соответствии с планом производства готовых товаров.
2.11. Организация поиска отечественных и зарубежных поставщиков товаров, необходимых для бесперебойной и конкурентоспособной производственно-коммерческой деятельности предприятия.
2.12. Организация ведения переговоров и подготовки проектов договоров (контрактов) на поставку товаров, их согласование с заинтересованными службами и представление на подпись уполномоченным Генеральным директором должностным лицам.
2.13. Организация получения и оформления счетов на оплату закупаемых товаров, составление перечня очередности оплаты в зависимости от конкретной ситуации и контроль за проведением оплат.
2.14. Осуществление организации доставки закупленной продукции, своевременное предъявление ее для входного контроля.
2.15. Организация взаимодействия с поставщиками товаров в случаях нарушения ими договоров в области соответствия поставляемой продукции заявленной, комплектности и сроков поставки, подготовка материалов для предъявления претензий.
2.16. Организация приема и ведения учета входящей документации от сторонних организаций, прием и исполнение заявок, поступающих от подразделений предприятия, на закупку (отпуск, отгрузку) товаров.
2.17. Организация отработки требований и заключения договоров на закупку продукции.
2.18. Участие в пределах своей компетенции в работе совещаний, комиссий по различным вопросам производственной и коммерческой деятельности.
2.19. Доведение Политики, Целей предприятия в области качества, охраны труда и экологического менеджмента и информационной безопасности до персонала ОМТО.
2.20. Определение целей подразделения в области качества, охраны труда, экологического менеджмента и информационной безопасности и доводит их до ОМТО.
2.21. Разработка Положения о ОМТО, должностных инструкций персонала ОМТО, и доведение их до персонала.
2.22. Осуществление оценки кандидатов для работы в ОМТО (работающего персонала) с целью определения их компетентности, профессионализма, способности кандидата обеспечить качественный труд и соответствие требованиям на рабочем месте. Организация повышения уровня профессиональной подготовки работников ОМТО, обеспечение подготовки работников ОМТО к аттестации.
2.23. Осуществление первичного инструктажа вновь принятого в ОМТО работника, повторного инструктажа персонала ОМТО по охране труда.
2.24. Обеспечение создания необходимой производственной среды.
2.25. Определение и поддержание инфраструктуры (рабочие места, программное обеспечение) в рабочем состоянии, необходимой для выполнения ОМТО своих функций.
2.26. Организация управления документацией в ОМТО, в том числе записями результатов ОМТО.
2.27. Участие, при необходимости, в подготовке планов по качеству.
2.28. Обеспечение разработки и введение в действие, пересмотра и корректировки, документированных процедур, закрепленных за ОМТО.
2.29. Организация и непосредственное участие в анализе выявленных в ОМТО несоответствий. Обеспечение подготовки и утверждения актов о результатах анализа несоответствий.
2.30. Разработка при необходимости корректирующих действий при выявлении несоответствий в ОМТО.
2.31. Обеспечение функционирования и постоянного повышения результативности ИСМ в ОМТО посредством использования Политики, Целей в области качества, охраны труда, экологического менеджмента и информационной безопасности, результатов аудитов, корректирующих и предупреждающих действий, анализа со стороны руководства.
2.32. Организация интеграции требований ИСМ в деятельность подразделения.
2.33. Содействие применению процессного подхода, риск-ориентировочного мышления и поддержки ориентации на потребителя в подчинённом подразделении.
2.34. Обеспечение доступности ресурсов, необходимых для ИСМ.
2.35. Распространение в подразделении понимания важности результативного менеджмента и соответствия требованиям ИСМ.
2.36. Организация достижения ИСМ намеченных результатов.
2.37. Выполнение правил внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда и противопожарной безопасности.
2.38. Обеспечение предоставления представителям руководства в системах менеджмента по направлениям деятельности всей необходимой информации для проведения анализа со стороны руководства.
2.39. Осуществление оценки результативности процессов в соответствии с СТО ИСМ.
2.40. Ведение СТО ИСМ, закрепленные за ОМТО.
2.41. Организация ведения претензионной работы с поставщиками несоответствующей продукции.
2.42. Осуществление контроля за удовлетворением выставленных претензий (рекламаций) со стороны поставщика.
2.43. Проведение анализа своевременности и целесообразности закупок материалов, полуфабрикатов и ПКИ.
2.44. Представление подчиненных подразделений по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководством и другими структурными подразделениями предприятия.
2.45. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, трудового и экологического законодательства;
2.46. Обеспечение соблюдения работниками ОМТО Правил внутреннего трудового распорядка, трудового и экологического законодательства и иных локальных нормативных актов организации, контроль исполнения работниками должностных инструкций и иных документов, определяющих их трудовые функции.
2.47. Участие в создании, внедрении и совершенствовании автоматизированной системы управления производством.
2.48. Анализ работы ОМТО, подготовка отчетов о деятельности и представление их руководству предприятия.
2.49. В случае возникновения дебиторской задолженности в результате не поставки, недоставки, невыполнения услуг, возврата некачественной продукции, принимает меры по ее устранению.