Обязанности и достижения:
Исполнение распоряжений и приказов директора, документооборот, составление договоров.
Взаимодействие с государственными органами, арендодателями/арендаторами, поставщиками услуг, сервисными организациями.
В непосредственном подчинении были: секретарь, ИТР, водители, технический персонал. Административное и хозяйственное обеспечение. Оптимизировала расходы за счет подбора организаций-поставщиков оргтехники, расходных материалов и услуг. Учет и проведение инвентаризации ТМЦ. Отчетность.
Поиск и оценка соискателей на вакантные должности.
Занималась подготовкой к судебным заседаниям, связанным с трудовыми спорами, защищала интересы организации в Арбитражном суде, а так же в ГИБДД.
Контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины, ведение табелей, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций.
Контролировала движение денежных средств на банковском счете предприятия.
Оформляла платежные поручения в банк, производила платежи, работа с интернет -банком.
Прием и контроль первичной документации для бухгалтерского учета. Выставление счетов, ТТН, актов, путевых листов. Архивация и обеспечение сохранности документов бухгалтерского учета.