Обязанности и достижения:
Работа содержала много аспектов и в кратко – структурированном виде может быть представлена:
1. Разработка, создание, планирование структуры отдела для выполнения задач:
1.1 Централизованного управления, модернизации (ПО), администрирования серверных комплексов и рабочих станций предприятия, системы резервного копирования.
1.2 Контролируемого развертывания и сопровождения оборудования информационной системы предприятия.
1.3 Разработки идеологии и структуры адаптивно развиваемой базы данных предприятия.
1.4 Разработки программных модулей автоматизации предприятия и системы базы знаний.
1.5 Разработка системы поддержки адаптивного обучения и информирования сотрудников предприятия.
В процессе выполнения данных задач было достигнуто:
Штатный состав отдела увеличен с 2 человек до 8 (6 штатных единиц укомплектовано).
Разработаны положение отдела, должностные инструкции, регламенты по предоставлению и использованию информационных ресурсов предприятия, работе в корпоративной сети, сформирован стандарт предприятия (нормы выполнения основной продукции).
2 Ежегодно разрабатывались, согласовывались, проходили процедуру защиты программы годовой автоматизации предприятия по направлениям (в соответствии с структурой предприятия, 8-12 направлений).
Каждый проект (по направлению) содержал анализ бизнес процесса до и после внедрения ПО, анализ выбора и необходимости применения ПО, в том числе на примере сравнения функциональности, планирование кадрового состава в зоне внедрения ПО, финансовые затраты по приобретению и амортизации ПО, финансирование и сроки проведения обучения.
После защиты данных проектов, кроме собственно реализации, осуществлялся контроль сроков и эффективности внедрения, в том числе по финансовой составляющей.
3 Ежегодно разрабатывался и защищался план бюджетирования службы, после защиты и утверждения которого, он осуществлялся и соответственно, контролировался. (Виду некоторых нюансов структуры предприятия, в плане учитывались не только затраты отдела).
4 Ежегодно разрабатывался и защищался план материально – технического обеспечения предприятия (модернизация компьютерного и серверного парка, системы печати, связи), после защиты и утверждения которого, он осуществлялся и соответственно, контролировался.
5 Разрабатывались, как в идеологическом, так и практическом аспектах, планы внедрения систем связи предприятия. (Необходимость конкретной архитектуры доказывалась руководству). Проводились согласования с внешними контрагентами.
6 Разрабатывались и утверждались годовые и квартальные планы работы сотрудников отдела. Данные планы соответствовали планам отдела по разработке ПО и внедрению ПО сторонних разработчиков. Проводились работы по анализу работы сотрудников предприятия в целях обозначения зон деятельности, требующих погружения в информационную среду (необходимость автоматизации).
7 В соответствии с вышеуказанными планами и регламентами велась договорная работа, с применением тендерных механизмов. Заключение договоров, согласование и исполнение проводилось, собственно силами службы.
8 Ввиду специфики обучения сотрудников предприятия, была разработана идеология обучения и сформированы организационно-технические средства обучения.
Идеологически, применялся метод защиты сотрудников отдела от отвлечения на непрофильные для них обязанности. Т.е. перечисленные функции выполнял начальник отдела, в моем лице, должности заместителя начальника отдела в структуре отдела не предусматривалось (см. п.1).