Обязанности и достижения:
ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
• Составление плана и бюджета ФХД:
• Контроль отчетности по финансово-хозяйственной деятельности и СЭД
• Организация рабочих мест и контроль работы подчиненного персонала, составление графика работ, должностных инструкций, положений,
• Контроль по содержанию зданий и прилегающей территории в надлежащем порядке - (3700 кв. м.).- инженерно-технические коммуникации систем отопления, вентиляции, видеонаблюдения и др. Обеспечение своевременного ремонта.
• Организация и выполнение противопожарных и санитарных требований. Ведение книги записей санитарного и пожарного надзора.
• Взаимодействие с внешними контролирующими и инспектирующими организациями (коммунальные службы, пожарный надзор и иные организации);
• Обеспечение закупки мебели, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и прочих, необходимых материалов, в том числе через тендеры с написанием технического задания, разработки критериев оценки поставщиков и форм коммерческого предложения, SAP ERP, SAP SRM
• Организация мероприятий/встреч/конференций; контроль оформления командировочных документов и travel-поддержки.
• Организация проведения ремонта и переоборудования помещений, осуществление и контроль качества выполнения ремонтных работ;
• Оперативный учет имущества, его перемещения, обеспечение его сохранности и содержания в исправном состоянии;
• Обеспечение допуска в здание офиса и проведение работ ремонтных, строительных и эксплуатационных бригад в рабочее и нерабочее время.
• Контроль уборки офисных помещений.
• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
АВТОТРАНСПОРТ
• Внедрение расхода ГСМ, контроль за маршрутом водителей,
• Заказ запчастей. Организация сервисного обслуживания авто, прохождения ТО, ремонта и страхования.
• Взаимодействие с гос. органами по внештатным ситуациям на дорогах
- Внедрение цифровой отчетности и документооборота на предприятии.
- Контроль над расходами по ГСМ и маршрутами автомобилей
- Экономия до 50% на закупках материально технической базы через тендеры, эл. торговые системы.
- Организованность в работе подотчетных лиц с увеличением КПД на 20%
- Разработка мотивационных программ по стимулировании сотрудников к большей профессиональной отдаче.